If you’re in Germany and looking to start a career in Financial Services, we have opportunities to join our team through an apprenticeship.
Okan Tozun joined us in 2019 as an Office Management Apprentice in Munich and has since progressed his career to his role today as a Financial Accountant. Find out more about his career journey as he shares his experience with us.
Tell us about your role at Computershare and how long you have been working here?
Hi, I'm Okan, 23 years old and I work as a Financial Accountant. It all started with my application to become an apprentice in Office Management, I then started my apprenticeship in September 2019, so I'll be celebrating my 5th anniversary this year. As I worked across the different departments, I quickly realised that I liked accounting the most. I was immediately recognised by the whole team as a full member and was not just a " trainee", so I was able to prove my skills and have been working as an accountant at Computershare since then. As a Financial Accountant, I am responsible for all financial concerns - booking incoming invoices, preparing outgoing invoices and many other tasks.
What training and development have you received as part of your role?
After successfully completing my apprenticeship, I was offered a job as an accountant and a few months later I began a 6-month training programme to become an IHK certified financial accountant, the cost of which was fully covered by Computershare. An important advantage of being an apprentice at Computershare is the wide range of tasks in my role. Our accounting department covers all the tasks that arise in this job field, in contrast to other companies in which these are split into several teams (e.g., accounts receivable/accounts payable), so I was able to get in touch with a wide range of financial topics during my apprenticeship and feel well prepared for further career opportunities in finance. In the future, I would like to complete my training license so that I can pass on my experience to other trainees.
Why did you choose to pursue an apprenticeship?
I thought for a long time about whether I wanted to do an apprenticeship or go to university. In the end, I decided to do an apprenticeship because I wanted to gain practical and theoretical experience. I wanted to specialise in a particular field and build my career around it!
How did Computershare support your apprenticeship journey?
Throughout my apprenticeship I always had a trusted contact person at my side who I could turn to at any time if necessary. That helped me a lot personally, as I struggled in the beginning. Computershare also covered my monthly ticket for public transportation to office/school and paid the cost of paper and books for school.
How has the apprenticeship changed your life and your career?
My apprenticeship has given me the experience, skills and professional network I'll need for a successful career. It was designed to ensure that I can apply the theory I was learning to my day-to-day work, which meant that I was already gaining the relevant work experience I needed for my future. It really has one main goal and that was to help me reach my full potential. Since starting my apprenticeship, I have learnt to communicate more effectively and, most importantly, to expand my professional connections.
What do you love about your job?
What I value the most is the opportunity to be creative, the personal responsibility I am given in my work and the chance to implement my ideas. I’m also integrating new tasks and projects into my daily work routine so that there are always new challenges. Co-operation with my colleagues and especially with my supervisors enriches my working day and enables me to learn from others and the flexibility of my employer allows me to achieve a good work-life balance. Last but not least, the appreciation and recognition I receive for my work is my greatest motivation.
In Germany, we have opportunities for school leavers to join us through a fully funded apprenticeship in office management. During your three-year apprenticeship you’ll experience working across a range of departments to help you learn more about different roles and areas of our business. No matter where you are you’ll be involved right from the start in the day-to-day work, as part of our team.
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Okan Tozun kam 2019 als Auszubildender für Büromanagement zu uns nach München und hat seitdem seine Karriere bis zu seiner heutigen Position als Finanzbuchhalter vorangetrieben. Erfahre in unserem Interview mehr über seinen beruflichen Werdegang.
Erzähl mir etwas über deine Rolle bei Computershare und wie lange du schon hier arbeitest.
Hi, ich bin Okan, 23 Jahre alt und arbeite als Finanzbuchhalter. Angefangen hat alles mit meinem Bewerbungsprozess zum Bürokaufmann und der schnellen positiven Antwort von Computershare. Im September 2019 habe ich meine Ausbildung begonnen, so dass ich dieses Jahr mein 5-jähriges Jubiläum feiern kann. Beim Durchlaufen der verschiedenen Abteilungen habe ich schnell gemerkt, dass mir die Buchhaltung am besten gefällt. Ich wurde sofort vom gesamten Team als vollwertiges Mitglied anerkannt und war nicht nur der einfache „Lehrling“. Ich konnte meine Fähigkeiten unter Beweis stellen und arbeite seitdem als Buchhalter bei Computershare. Als Finanzbuchhalter bin ich für alle Belange im Bereich Finanzen zuständig - Buchen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen und viele weitere Aufgaben.
Welche Schulungen und Weiterbildungen hast du im Rahmen deiner Tätigkeit bekommen?
Nachdem ich meine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hatte, wurde mir eine Stelle als Buchhalter bei Computershare angeboten. Einige Monate später begann ich eine 6-monatige Weiterbildung zum IHK Finanzbuchhalter, deren Kosten vollständig von Computershare übernommen wurden. Ein wirklich wichtiger Vorteil, den mir Computershare bietet, ist das breite Aufgabenspektrum. Unsere Buchhaltung bearbeitet alle Aufgaben, die in diesem Bereich anfallen. In anderen Unternehmen sind diese oft auf mehrere Teams aufgeteilt (z.B. Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung). In Zukunft möchte ich noch meinen Ausbilderschein machen, damit ich meine Erfahrungen an andere Auszubildende weitergeben kann.
Warum hast du dich für eine Ausbildung entschieden?
Ich habe lange überlegt, ob ich eine Ausbildung oder ein Studium beginnen soll. Schließlich habe ich mich für die Ausbildung entschieden, weil ich sowohl praktische als auch theoretische Erfahrungen sammeln wollte. Insbesondere war es wichtig, mich in einem bestimmten Bereich zu spezialisieren und meine Karriere darauf aufzubauen!
Wie hat Computershare deine Ausbildung unterstützt?
Während meiner Ausbildung hatte ich immer einen verlässlichen Ansprechpartner an meiner Seite, an den ich mich bei Bedarf jederzeit wenden konnte. Das hat mir persönlich sehr geholfen, da ich mich in der Anfangszeit schwergetan habe. Außerdem hat Computershare meine Fahrtkosten übernommen und auch die Kosten für Papier und Bücher wurden von der Firma bezuschusst.
Wie hat die Ausbildung dein Leben und deine Karriere verändert?
Meine Ausbildung hat mir die Erfahrung, die Fähigkeiten und das berufliche Umfeld vermittelt, die ich für eine erfolgreiche Karriere benötige. Sie war so angelegt, dass ich die Theorie, die ich lernte, in meiner täglichen Arbeit anwenden konnte, was bedeutet, dass ich bereits relevante Berufserfahrung für die Zukunft sammeln konnte. Das Hauptziel der Ausbildung war es, mir zu helfen, mein volles Potenzial auszuschöpfen. Seit Beginn meiner Ausbildung hatte ich gelernt, besser zu kommunizieren und vor allem mein berufliches Umfeld zu erweitern.
Was liebst du an deinem Job?
Am meisten schätze ich die Möglichkeit, kreativ zu sein, die Eigenverantwortung, die mir bei meiner Arbeit übertragen wird und die Möglichkeit, meine Ideen umzusetzen. Neue Aufgaben und Projekte in meinen Arbeitsalltag zu integrieren, so dass es immer wieder neue Herausforderungen gibt. Die Zusammenarbeit mit meinen Kolleginnen und Kollegen und insbesondere mit meinen Vorgesetzten bereichert meinen Arbeitsalltag und ermöglicht es mir, von anderen zu lernen. Beruf und Privatleben lassen sich dank der Flexibilität meines Arbeitgebers gut vereinbaren. Nicht zuletzt ist die Wertschätzung und Anerkennung, die ich für meine Arbeit erhalte, für mich die größte Motivation.
In Deutschland bieten wir Schulabgängern die Möglichkeit, bei uns eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement zu absolvieren. Während Deiner dreijährigen Ausbildung durchläufst Du verschiedene Abteilungen und lernst so die unterschiedlichen Aufgaben und Bereiche unseres Unternehmens kennen. Unabhängig davon, wo Du eingesetzt wirst, wirst Du von Anfang an in das Tagesgeschäft eingebunden und bist Teil unseres Teams.