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Une autre année qui commence signifie qu'une autre période d'assemblées annuelles approche. Chez Computershare, chaque année, nous constatons que nos clients commencent à planifier leur assemblée générale annuelle (AGA) de plus en plus tôt. Après tout, il s'agit du plus important événement de votre calendrier de gouvernance.
Wouter Beerman, chef des Services aux émetteurs au Canada, a présenté ce compte-rendu sur les résultats de la période des assemblées 2023 au Canada, et il se projette dans l'avenir de la période 2024.
Alerte de divulgâcheur : Les assemblées virtuelles et hybrides sont là pour rester.
Bilan de la période des AGA 2023
Depuis 2020, le milieu de la réglementation a changé pour permettre aux sociétés de continuer à tenir des assemblées virtuelles, plutôt que de les obliger à revenir aux assemblées d'actionnaires en personne. La plupart des lois provinciales constitutives ont été modifiées définitivement pour permettre la tenue d'assemblées par voie électronique. De nombreuses sociétés ouvertes ont également modifié leurs règlements pour permettre l'option de la tenue d'assemblées par voie électronique.
Une fois ces problèmes réglementaires levés, la période des assemblées 2023 a été une combinaison d'assemblées virtuelles, hybrides et en personne étant donné que les sociétés ouvertes ont choisi le format qui leur permettait d'offrir le meilleur accès à leurs actionnaires.
Les plus importantes sociétés ouvertes canadiennes ont choisi le format virtuel ou hybride, reconnaissant que ces formats permettent aux actionnaires du monde entier d'y assister de n'importe d'où, tandis que les plus petites sociétés ouvertes ayant un nombre restreint d'actionnaires sont revenues aux assemblées en personne. Quel que soit le format, Computershare continue de soutenir le plus grand nombre d'assemblées d'actionnaires au Canada avec une feuille de route impressionnante.
La structure du système de procurations oblige les propriétaires véritables à suivre deux étapes – nommer un fondé de pouvoir et s'inscrire – pour exercer les droits de vote rattachés à leurs actions et assister à une assemblée virtuelle. En 2023, la présence des fondés de pouvoir a connu une baisse par rapport à l'année précédente, bien que le nombre d'invités soit demeuré constant.
Sur le marché américain, le fait que les principaux intermédiaires soient intégrés aux assemblées permet l'accès direct à certains propriétaires véritables. Sur le marché canadien, une telle intégration n'a pas encore été mise en place, les sociétés continuent donc de fournir dans la circulaire de sollicitation de procuration des instructions détaillées sur la façon dont les propriétaires véritables se nomment et s'inscrivent pour assister à l'assemblée virtuelle.
La commodité, la portée et l'accessibilité du format d'une assemblée virtuelle attirent plus d'entreprises à utiliser ce format. Pour autant qu'il n'y ait pas d'instruction contraire de la part d'agences de conseil en vote, Computershare s'attend à ce que la tendance des assemblées virtuelles et hybrides continue en 2024.
Réussir la tenue d'une assemblée virtuelle conforme
Que vous choisissiez une assemblée en personne, virtuelle ou hybride, notre solution complète d'assemblée fournit les communications et le soutien technologique nécessaires pour réussir une assemblée. Allant de la planification à l'exécution et à l'analyse des données après l'assemblée – ainsi qu'à chaque étape entre les deux – vous pouvez compter sur notre équipe de spécialistes pour votre assemblée annuelle des actionnaires.
Computershare gère la conception des procurations, l'impression et la distribution, le dépouillement des votes dans ses installations sécuritaires, ce qui signifie moins de transferts d'informations sur les actionnaires, moins de fournisseurs à gérer et moins de risques. Nous pouvons également coordonner les intermédiaires pour permettre une vue consolidée des envois aux actionnaires.
Notre plateforme exclusive d'assemblées virtuelles est une solution éprouvée utilisée par des centaines d'entreprises canadiennes. La solution d'assemblées virtuelles de Computershare est sécurisée, fiable et respecte les exigences réglementaires. Grâce à une offre qui convient à chaque budget, on offre aux sociétés, grandes et petites, une plateforme d'assemblées virtuelles conformes.
Il n'est jamais trop tôt pour commencer à planifier votre assemblée annuelle ou votre assemblée extraordinaire des actionnaires. Communiquez avec votre directeur des Relations avec la clientèle pour savoir comment Computershare peut vous aider à réussir votre événement.
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