Votre assemblée d'actionnaires est un événement extrêmement important du cycle annuel de gouvernance d'entreprise, et vous avez besoin que tout se déroule comme prévu, peu importe le format de l'assemblée : en personne, virtuel ou hybride.

Profitez de notre vaste expérience en AGA et de la toute dernière technologie

Chaque année, Computershare aide environ 7 000 clients du monde entier à réussir toutes sortes d'assemblées d'actionnaires, annuelles comme extraordinaires. Nous aidons de plus en plus souvent des clients à faire la transition, en passant d'une assemblée qui se tient en personne à une assemblée virtuelle ou hybride (assemblée en personne qui permet également une participation par des moyens électroniques), pour permettre à plus d'actionnaires d'y participer. Rien qu'en 2020, nous avons tenu plus de 2 000 assemblées virtuelles pour des clients, dont 300 au Canada.

De l'aide avant, pendant et après l'assemblée

Du choix du format d'une assemblée aux recommandations faites sur la communication d'instructions claires aux actionnaires, y compris l'aide durant l'assemblée et l'analyse des données après l'assemblée, vous aurez une équipe d'experts à votre service.


Assemblées d'actionnaires virtuelles

La tenue d'une assemblée annuelle virtuelle ou l'ajout d'un élément virtuel à une assemblée ne doit pas être compliqué. Avec Computershare, vous pouvez compter sur une technologie à la fine pointe du marché et de rigoureux protocoles de sécurité et de risque d'un partenaire qui possède une vaste expertise en AGA pour que le processus soit fluide. Comptez sur Computershare pour vous aider à tenir une assemblée d'actionnaires virtuelle sans risque, accessible et éprouvée qui répondent à toutes les exigences réglementaires et de conformité, et qui plait à vos actionnaires.
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Des outils de planification des assemblées à portée de la main

Plus jamais vous n’oublierez la date limite d’un dépôt ou une autre date importante. En effet, au moyen d’Émetteurs en ligne, notre portail Web à l’intention des émetteurs, vous pouvez accéder aux outils et aux documents dont vous avez besoin pour préparer vos assemblées et respecter toutes les échéances des étapes réglementaires.

Accéder à mon compte d’Émetteurs en ligne pour utiliser l’outil de Gestion de l’assemblée, une application complète et interactive de planification des assemblées.
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Un seul partenaire qui s'occupe du cycle de vie de la gouvernance de votre entreprise

Nous pouvons vous aider à chaque étape.

Interactions avec les investisseurs

  • Identifier les actionnaires et les sociétés-conseils en matière de sollicitation de vote par procuration à cibler
  • Faire des recherches sur les résultats du vote antérieur de l'investisseur institutionnel
  • Identifier l'équipe interne responsable des interactions avec les actionnaires

Commentaires et réactions

  • Transmettre des commentaires sur les interactions avec les actionnaires au conseil
  • Envisager les changements possibles à apporter à la suite des réactions du conseil
  • Identifier les points importants concernant les procurations
  • Commencer à élaborer une stratégie pour votre assemblée annuelle et choisir le format voulu : virtuel, en personne ou hybride

Mise en œuvre et divulgation des changements

  • Mettre en œuvre des changements
  • Poursuivre la rédaction du document de procuration et de la circulaire d'information de la direction et mettre l'accent sur la gouvernance et la rémunération)
  • Coordonner l'impression et l'envoi des documents financiers et de l'assemblée annuelle avec votre partenaire, et ajouter les renseignements sur l'assemblée à la procuration

Communications avec les investisseurs et planification de l'AGA

  • Transmettre les résultats financiers aux investisseurs et aux agences de conseil en vote, le cas échéant, et faire un suivi
  • Transmettre le formulaire de procuration et les ébauches du formulaire au conseil
  • Faire préparer les documents financiers à imprimer avant la date d'envoi
  • Déposer les documents de procurations au moyen du système de dépôt SEDAR
  • Faire des recherches sur les courtiers et distribuer les cartes-recherche

AGA

  • Passer en revue les actionnaires à la date de clôture des registres
  • Utiliser les renseignements concernant les anciennes assemblées pour mieux organiser la campagne de communications avec l'investisseur institutionnel
  • Communiquer avec les actionnaires
  • Utiliser votre agent de transfert comme partenaire d'AGA et scrutateur de la réunion
  • Tenir votre assemblée annuelle et faire vivre une expérience positive à vos actionnaires

Réunion-bilan après l'assemblée et analyse des facteurs ESG

  • Analyser les résultats de l'assemblée avec votre agent de transferts et prendre note des impressions pour la planification de l'assemblée de l'an prochain
  • Repérer les questions qui préoccupent les investisseurs
  • Prendre en considération les exigences futures en matière de rapports sur les facteurs ESG et les renseignements à divulguer

Données sur l'expérience

Plus de 7000 assemblées annuelles gérées en 2020
Plus de 2000 assemblées annuelles virtuelles gérées en 2020
 

Pour en discuter

Communiquez avec nous pour savoir comment Computershare peut vous aider à organiser des assemblées d'actionnaires ou discuter avec votre directeur des Relations avec la clientèle.

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