Assemblées d'actionnaires virtuelles
La tenue d'une assemblée annuelle virtuelle ou l'ajout d'un élément virtuel à une assemblée ne doit pas être compliqué. Avec Computershare, vous pouvez compter sur une technologie à la fine pointe du marché et de rigoureux protocoles de sécurité et de risque d'un partenaire qui possède une vaste expertise en AGA pour que le processus soit fluide. Comptez sur Computershare pour vous aider à tenir une assemblée d'actionnaires virtuelle sans risque, accessible et éprouvée qui répondent à toutes les exigences réglementaires et de conformité, et qui plait à vos actionnaires.
Guide électronique de planification des assemblées et d’envoi des procurations
Une boîte à outils pour planifier tous les aspects essentiels de votre assemblée et l’envoi de vos procurations.
Calculateur des dates d’envoi des procurations
Échéancier comprenant les étapes importantes selon la date de votre assemblée.
Services de planification des assemblées et du vote
Gestion facile de vos assemblées et de vos séances de vote.
Des outils de planification des assemblées à portée de la main
Plus jamais vous n’oublierez la date limite d’un dépôt ou une autre date importante. En effet, au moyen d’Émetteurs en ligne, notre portail Web à l’intention des émetteurs, vous pouvez accéder aux outils et aux documents dont vous avez besoin pour préparer vos assemblées et respecter toutes les échéances des étapes réglementaires.
Accéder à mon compte d’Émetteurs en ligne pour utiliser l’outil de Gestion de l’assemblée, une application complète et interactive de planification des assemblées.
Un seul partenaire qui s'occupe du cycle de vie de la gouvernance de votre entreprise
Nous pouvons vous aider à chaque étape.
Interactions avec les investisseurs
- Identifier les actionnaires et les sociétés-conseils en matière de sollicitation de vote par procuration à cibler
- Faire des recherches sur les résultats du vote antérieur de l'investisseur institutionnel
- Identifier l'équipe interne responsable des interactions avec les actionnaires
Commentaires et réactions
- Transmettre des commentaires sur les interactions avec les actionnaires au conseil
- Envisager les changements possibles à apporter à la suite des réactions du conseil
- Identifier les points importants concernant les procurations
- Commencer à élaborer une stratégie pour votre assemblée annuelle et choisir le format voulu : virtuel, en personne ou hybride
Mise en œuvre et divulgation des changements
- Mettre en œuvre des changements
- Poursuivre la rédaction du document de procuration et de la circulaire d'information de la direction et mettre l'accent sur la gouvernance et la rémunération)
- Coordonner l'impression et l'envoi des documents financiers et de l'assemblée annuelle avec votre partenaire, et ajouter les renseignements sur l'assemblée à la procuration
Communications avec les investisseurs et planification de l'AGA
- Transmettre les résultats financiers aux investisseurs et aux agences de conseil en vote, le cas échéant, et faire un suivi
- Transmettre le formulaire de procuration et les ébauches du formulaire au conseil
- Faire préparer les documents financiers à imprimer avant la date d'envoi
- Déposer les documents de procurations au moyen du système de dépôt SEDAR
- Faire des recherches sur les courtiers et distribuer les cartes-recherche
AGA
- Passer en revue les actionnaires à la date de clôture des registres
- Utiliser les renseignements concernant les anciennes assemblées pour mieux organiser la campagne de communications avec l'investisseur institutionnel
- Communiquer avec les actionnaires
- Utiliser votre agent de transfert comme partenaire d'AGA et scrutateur de la réunion
- Tenir votre assemblée annuelle et faire vivre une expérience positive à vos actionnaires
Réunion-bilan après l'assemblée et analyse des facteurs ESG
- Analyser les résultats de l'assemblée avec votre agent de transferts et prendre note des impressions pour la planification de l'assemblée de l'an prochain
- Repérer les questions qui préoccupent les investisseurs
- Prendre en considération les exigences futures en matière de rapports sur les facteurs ESG et les renseignements à divulguer
Données sur l'expérience
La Loi canadienne anti-pourriel nous oblige à obtenir votre consentement à l’envoi de messages électroniques commerciaux. En sélectionnant « Oui » et en soumettant ce formulaire, vous consentez à recevoir des messages électroniques de marketing de Computershare Canada et de ses filiales sur les sujets susmentionnés. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en cliquant sur le bouton Me désabonner, qui se trouve sur toutes les communications électroniques. Pour savoir comment nous recueillons, utilisons et protégeons vos données personnelles, consultez notre Code de confidentialité.
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