定义
在本《个人资料收集声明》（「《收集声明》」）中，以下词语及字眼者，均具有以下所述之涵义：
- 「证券登记处」指作为证券登记公司总会成员的证券登记处，负责在香港维持股东或认股权证持有人登记册；
- 「App」指 Investor Centre Hong Kong 流动软件应用程序，可于 App Store 或 Google Play 下载，您可在该应用程序中查阅及／或就您由我们管理的持股发出指示；
- 「Computershare」、「我们」或「吾等」指香港中央证券登记有限公司及／或证券登记有限公司（视情况而定），均为 Computershare Limited 的全资附属公司；
- 「Computershare 集团」指 Computershare Limited 及其附属公司；
- 「证监会」指香港证券及期货事务监察委员会；及
- 「交易所」指香港联合交易所有限公司。
本《收集声明》载列在 Computershare（「我们」、「吾等」）收集及使用您的个人资料之前，必须向 App 的使用者（「您」）提供的资料，该等资料乃根据《个人资料（私隐）条例》（「《条例》」）而提供，并与您使用 App 有关。本《收集声明》构成吾等的条款及细则的一部分（包括适用于您使用 App 的条款及细则），以及您与 Computershare 订立的任何其他协议或安排。Computershare 的《私隐政策声明》概述我们如何管理您的个人资料。该声明亦一般描述所持有的个人资料种类、用途，以及该资料的收集、储存及使用方式。《私隐政策声明》可能不时更新，并刊载于以下网页【隐私政策】。
1. 收集及持有的个人资料
我们可能收集并持有您的部分或全部个人资料，以便提供与您使用 App 有关的服务，包括：
- 您的姓名；
- 您的面部扫描或影像；
- 您的香港身份证、护照或其他身份证明文件资料；
- 您的联络资料，包括联络电话、邮件地址及电邮地址；
- 您的银行帐户资料；
- 您持有、曾持有或拟持有的证券资料；
- 您的签名样本；及
- 其他您同意提供的资料。
App 亦可能收集与您在线使用情况相关的资料，包括您的 IP 地址及／或域名，其用途是提供整合后的匿名统计资讯，以协助我们更有效地了解使用者对 App 的使用情况，从而更能符合对我们的产品及网站的需求和期望。
2. 收集个人资料的原因
您在申请存取或使用 App 时，必须向 Computershare、其代理人及／或分包商提供最新且正确的个人资料。
您必须向 Computershare 提供所需资料。若未能提供所需资料，可能导致您被拒绝存取或使用 App，或导致 Computershare 延迟或无法提供相关服务。这亦可能阻碍或延迟您所持证券的登记或转让、您接收任何付款、派发或其他权益（如适用），或接收我们或第三方发出的任何通知或建议。这亦可能使 Computershare 无法向您所持有或曾持有证券的发行人（「该发行人」）提供服务，或代表该发行人向您提供服务。
您必须在所提供的个人资料出现任何不准确或变更时， 立即透过 App 通知
Computershare。
3. 目的
您的个人资料可能会被使用、持有及／或储存（不论以何种方式）作以下用途：
- 为协助确认您的身分，以便将您登记为 App 的注册用户；
- 让您可建立、维持及操作您的 USI 账户，并让您可使用我们所提供的其他服务；
- 让您能够操作并使用 App 的功能，例如将证券链接至 USI 账户；
- 使我们能够遵守香港及其他司法管辖区适用的法律及法规，以及按法律及法规要求作出披露；
- 让我们能够侦测、监察、调查、防止及减轻欺诈、可疑或非法活动；
- 在我们作为该发行人之证券登记处的身份下，向该发行人披露您的资料；
- 使我们能够向该发行人或您（视情况而定）提供服务，包括但不限于：
- 维持或更新该发行人之持有人登记册；
- 进行或协助进行身分核实、其他核实程序或资讯交换；
- 促进派发或股息权益及其他公司行动；
- 促进该发行人向您（作为证券持有人）发出通讯；
- 代表该发行人处理证券持有人的查询；
- 编制统计资料及持有人概况；
- 提供该发行人或您所要求之其他服务；
- 与上述事项相关的任何其他附带用途，及／或使我们能够履行对证券持有人、由我们管理证券的该发行人、监管机构的责任，以及您不时同意的任何其他用途；及
- 进行匿名化及汇总化的数据分析，以提供、支持、个人化或改善我们向发行人客户及证券持有人提供的现有或新服务，并用于任何业务目的。
在大多数情况下，Computershare 仅作为资料处理者；依照我们的发行人客户的指示代为处理个人资料。在这些情况下，Computershare 并不决定资料处理的目的或方 式。
在某些其他有限情况下，Computershare 会作为资料控制者，就上述目的收集、使用及保留您的个人资料，包括 USI 账户开立、用户注册及身份验证，以及遵守监管规定等。
4. 个人资料的转移
由 Computershare 持有的您的个人资料将被保密，但在为达成上述目的（不论整体或个别）的所需范围内，Computershare 可作出其认为必要的查询以确认个人资料的准确性，并且尤其可能披露、取得、转移（不论在香港境内或境外）您的个人资料予、从或与以下任何人士及实体：
- 对 Computershare 负有保密责任的 Computershare 集团成员；
- 向 Computershare 提供行政、数据及通讯、电讯、身份验证／客户尽职审查、电脑、支付／交易或其他服务的任何代理人、承包商或第三方服务供货商，以配合其业务运作及服务提供；
- 为遵守适用法律、规则、法规、守则及／或指引而向任何执法机构及／或监管机构或当局披露，及／或向任何 Computershare 基于合理理由而认为必须作出披露的个人或实体；
- 与您持有或拟持有之证券有往来的任何其他人士或机构，例如其银行家、律师、会计师或股票经纪；
- 您的授权代理人、遗产执行人、管理人或法律代表；
- 您授权我们披露的任何人士；及
- 当我们不再担任该发行人的证券登记处时，该发行人委任的新证券登记处、该发行人或其指定人士。
5. 他人之个人资料
若您向我们提供了他人的个人资料，您应向该人士提供本《收集声明》的副本，并告知其我们可能如何使用其个人资料。
6. 个人资料的储存及保安
我们承诺保持您的个人资料安全。我们采取合理的预防措施，以防止其遭受遗失、滥用、干扰、未经授权的存取、修改或披露，例如维持网络安全、保障我们的办公场所及员工培训。
您可透过妥善保管您的登入资料及 USI 帐户号码，并在您的联络资料有任何变更时立即透过 App 更新相关资料，以协助我们保障您的私隐。
7. 查阅及更正个人资料
《条例》赋予您权利查明 Computershare 是否持有您的个人资料、索取该资料的副本，以及更正任何不准确的资料。根据《条例》，Computershare 有权就处理任何资料查阅要求收取合理费用。所有查阅个人资料或更正个人资料的要求，或查询有关政策及惯例以及 Computershare 所持有的个人资料种类，均应致函 Computershare 至：
香港中央证券登记有限公司／中央证券登记有限公司
收件人：私隐合规主任
地址：香港湾仔皇后大道东 183 号合和中心 17 M 楼
电话号码：2862 8555
电邮：PrivacyOfficer@computershare.com.hk
8. 连结至其他网站
App 可能不时包含其他指向其他网站的连结。本《收集声明》仅适用于 App，因此当您透过这些连结浏览其他网站时，您应阅读该等网站的私隐政策。
9. 版本
如英文版本与中文版本之间存在任何不一致或冲突，概以英文版本为准。就本《收集声明》而言，如英文版本与中文版本之间有任何不一致，均以英文版本为准。任何中文版本之本《收集声明》仅供参考之用。