定义
在本《个人资料收集声明》（「《收集声明》」）中，以下词语及字眼者，均具有以下所述之涵义：
- 「股份登记处」指获香港股份登记处联会批准的股份登记处，用以维持香港股东或认股权持有人名册；
- 「App」指 Investor Centre 香港流动应用程序，可于 App Store 或 Google Play 下载，您可透过该程序查阅及／或就您持有的证券作出指示；
- 「香港中央证券登记」、「我们」或「本公司」指香港中央证券登记有限公司及／或证券登记有限公司（视情况而定），均为Computershare Limited的全资附属公司；
- 「香港中央证券登记集团」指Computershare Limited及其附属公司；
- 「证监会」指香港证券及期货事务监察委员会；及
- 「交易所」指香港联合交易所有限公司。
本《收集声明》载列在香港中央证券登记（「我们」、「本公司」）收集及使用您的个人资料之前，必须向App的使用者（「您」）提供的资料，该等资料乃根据《个人资料（私隐）条例》（「《条例》」）而提供，并与您使用App有关。本《收集声明》构成本公司的条款及细则的一部分（包括适用于您使用App的条款及细则），以及您与香港中央证券登记订立的任何其他协议或安排。香港中央证券登记的《私隐政策声明》概述我们如何管理您的个人资料。该声明亦一般描述所持有的个人资料种类、用途，以及该资料的收集、储存及使用方式。《私隐政策声明》可能不时更新，并刊载于以下网页【隐私政策】。
1. 收集及持有的个人资料
我们可能收集并持有您的部分或全部个人资料，以便提供与您使用App有关的服务，包括：
- 您的姓名；
- 您的面部扫描或影像；
- 您的香港身份证、护照或其他身份证明文件资料；
- 您的联络资料，包括联络电话、邮件地址及电邮地址；
- 您的银行帐户资料；
- 您持有、曾持有或拟持有的证券资料；
- 您的签名样本；及
- 其他您同意提供的资料。
App亦可能收集与您在线使用情况相关的资料，包括您的 IP 地址及／或域名，其用途是提供整合后的匿名统计资讯，以协助我们更有效地了解使用者对App的使用情况，从而更能符合对我们的产品及网站的需求和期望。
2. 收集个人资料的原因
您在申请存取或使用App时，必须向香港中央证券登记、其代理人及／或分包商提供最新且正确的个人资料。
您必须向香港中央证券登记提供所需资料。若未能提供所需资料，可能导致您被拒绝存取或使用App，或导致香港中央证券登记延迟或无法提供相关服务。这亦可能阻碍或延迟您所持证券的登记或转让、您接收任何付款、派发或其他权益（如适用），或接收我们或第三方发出的任何通知或建议。这亦可能使香港中央证券登记无法向您所持有或曾持有证券的发行人（「该发行人」）提供服务，或代表该发行人向您提供服务。
您必须在所提供的个人资料出现任何不准确或变更时，立即透过App通知香港中央证券登记。
3. 目的
您的个人资料可能会被使用、持有及／或储存（不论以何种方式）作以下用途：
(i) 为协助确认您的身分，以便将您登记为App的注册用户；
(ii) 让您可建立、维持及操作您的 USI 账户，并让您可使用我们所提供的其他服务；
(iii) 让您能够操作并使用App的功能，例如将证券链接至 USI 账户；
(iv) 使我们能够遵守香港及其他司法管辖区适用的法律及法规，以及按法律及法规要求作出披露；
(v) 让我们能够侦测、监察、调查、防止及减轻欺诈、可疑或非法活动；
(vi) 在我们作为该发行人之股份登记处的身份下，向该发行人披露您的资料；
(vii) 使我们能够向该发行人或您（视情况而定）提供服务，包括但不限于：
- 维持或更新该发行人之持有人名册；
- 进行或协助进行身分核实、其他核实程序或资讯交换；
- 促进派发或股息权益及其他公司行动；
- 促进该发行人向您（作为证券持有人）发出通讯；
- 代表该发行人处理证券持有人的查询；
- 编制统计资料及持有人概况；
(viii) 提供该发行人或您所要求之其他服务；
(ix) 与上述事项相关的任何其他附带用途，及／或使我们能够履行对证券持有人、由我们管理证券的该发行人、监管机构的责任，以及您不时同意的任何其他用途；及
(x) 进行匿名化及汇总化的数据分析，以提供、支持、个人化或改善我们向发行人客户及证券持有人提供的现有或新服务，并用于任何业务目的。
在大多数情况下，香港中央证券登记仅作为资料处理者；依照我们的发行人客户的指示代为处理个人资料。在这些情况下，香港中央证券登记并不决定资料处理的目的或方式。
在某些其他有限情况下，香港中央证券登记会作为资料控制者，就上述目的收集、使用及保留您的个人资料，包括 USI 档案开立、用户注册及身份验证，以及遵守监管规定等。
4. 个人资料的转移
由香港中央证券登记持有的您的个人资料将被保密，但在为达成上述目的（不论整体或个别）的所需范围内，香港中央证券登记可作出其认为必要的查询以确认个人资料的准确性，并且尤其可能披露、取得、转移（不论在香港境内或境外）您的个人资料予、从或与以下任何人士及实体：
(i) 对香港中央证券登记负有保密责任的香港中央证券登记集团成员；
(ii) 向香港中央证券登记提供行政、数据及通讯、电讯、身份验证／客户尽职审查、电脑、支付／交易或其他服务的任何代理人、承包商或第三方服务供货商，以配合其业务运作及服务提供；
(iii) 为遵守适用法律、规则、法规、守则及／或指引而向任何执法机构及／或监管机构或当局披露，及／或向任何基于合理理由而认为必须作出披露的个人或实体；
(iv) 与您持有或拟持有之证券有往来的任何其他人士或机构，例如其银行家、律师、会计师或股票经纪；
(v) 您的授权代理人、遗产执行人、管理人或法律代表；
(vi) 您授权我们披露的任何人士；及
(vii) 当我们不再担任该发行人的股份登记处时，该发行人委任的新股份登记处、该发行人或其指定人士。
5. 他人之个人资料
若您向我们提供了他人的个人资料，您应向该人士提供本《收集声明》的副本，并告知其我们可能如何使用其个人资料。
6. 个人资料的储存及保安
我们承诺保持您的个人资料安全。我们采取合理的预防措施，以防止其遭受遗失、滥用、干扰、未经授权的存取、修改或披露，例如维持网络安全、保障我们的办公场所及员工培训。
您可透过妥善保管您的登入资料及 USI 帐户号码，并在您的联络资料有任何变更时立即透过App更新相关资料，以协助我们保障您的私隐。
7. 查阅及更正个人资料
《条例》赋予您权利查明香港中央证券登记是否持有您的个人资料、索取该资料的副本，以及更正任何不准确的资料。根据《条例》，香港中央证券登记有权就处理任何资料查阅要求收取合理费用。所有查阅个人资料或更正个人资料的要求，或查询有关政策及惯例以及香港中央证券登记所持有的个人资料种类，均应致函至：
香港中央证券登记有限公司／中央证券登记有限公司
收件人：私隐合规主任
地址：香港湾仔皇后大道东 183 号合和中心 17 M楼
电话号码：2862 8668
电邮：PrivacyOfficer@computershare.com.hk
8. 连结至其他网站
App可能不时包含其他指向其他网站的连结。本《收集声明》仅适用于App，因此当您透过这些连结浏览其他网站时，您应阅读该等网站的私隐政策。
9. 版本
如英文版本与中文版本之间存在任何不一致或冲突，概以英文版本为准。就本《收集声明》而言，如英文版本与中文版本之间有任何不一致，均以英文版本为准。任何中文版本之本《收集声明》仅供参考之用。