定義
在本《個人資料收集聲明》（「《收集聲明》」）中，以下詞語及字眼者，均具有以下所述之涵義：
- 「證券登記處」指作為證券登記公司總會成員的證券登記處，負責在香港維持股東或認股權證持有人登記冊；
- 「App」指 Investor Centre Hong Kong 流動軟件應用程式，可於 App Store 或 Google Play 下載，您可在該應用程式中查閱及／或就您由我們管理的持股發出指示；
- 「Computershare」、「我們」或「吾等」指香港中央證券登記有限公司及／或證券登記有限公司（視情況而定），均為 Computershare Limited 的全資附屬公司；
- 「Computershare 集團」指 Computershare Limited 及其附屬公司；
- 「證監會」指香港證券及期貨事務監察委員會；及
- 「交易所」指香港聯合交易所有限公司。
本《收集聲明》載列在 Computershare（「我們」、「吾等」）收集及使用您的個人資料之前，必須向 App 的使用者（「您」）提供的資料，該等資料乃根據《個人資料（私隱）條例》（「《條例》」）而提供，並與您使用 App 有關。本《收集聲明》構成吾等的條款及細則的一部分（包括適用於您使用 App 的條款及細則），以及您與 Computershare 訂立的任何其他協議或安排。Computershare 的《私隱政策聲明》概述我們如何管理您的個人資料。該聲明亦一般描述所持有的個人資料種類、用途，以及該資料的收集、儲存及使用方式。《私隱政策聲明》可能不時更新，並刊載於以下網頁【隱私政策】。
1. 收集及持有的個人資料
我們可能收集並持有您的部分或全部個人資料，以便提供與您使用 App 有關的服務，包括：
- 您的姓名；
- 您的面部掃描或影像；
- 您的香港身份證、護照或其他身份證明文件資料；
- 您的聯絡資料，包括聯絡電話、郵寄地址及電郵地址；
- 您的銀行帳戶資料；
- 您持有、曾持有或擬持有的證券資料；
- 您的簽名樣本；及
- 其他您同意提供的資料。
App 亦可能收集與您在線使用情況相關的資料，包括您的 IP 位址及／或網域名稱，其用途是提供整合後的匿名統計資訊，以協助我們更有效地了解使用者對 App 的使用情況，從而更能符合對我們的產品及網站的需求和期望。
2. 收集個人資料的原因
您在申請存取或使用 App 時，必須向 Computershare、其代理人及／或分包商提供最新且正確的個人資料。
您必須向 Computershare 提供所需資料。若未能提供所需資料，可能導致您被拒絕存取或使用 App，或導致 Computershare 延遲或無法提供相關服務。這亦可能阻礙或延遲您所持證券的登記或轉讓、您接收任何付款、派發或其他權益（如適用），或接收我們或第三方發出的任何通知或建議。這亦可能使 Computershare 無法向您所持有或曾持有證券的發行人（「該發行人」）提供服務，或代表該發行人向您提供服務。
您必須在所提供的個人資料出現任何不準確或變更時， 立即透過 App 通知 Computershare。
3. 目的
您的個人資料可能會被使用、持有及／或儲存（不論以何種方式）作以下用途：
- 為協助確認您的身分，以便將您登記為 App 的註冊用戶；
- 讓您可建立、維持及操作您的 USI 帳戶，並讓您可使用我們所提供的其他服務；
- 讓您能夠操作並使用 App 的功能，例如將證券連結至 USI 帳戶；
- 使我們能夠遵守香港及其他司法管轄區適用的法律及法規，以及按法律及法規要求作出披露；
- 讓我們能夠偵測、監察、調查、防止及減輕欺詐、可疑或非法活動；
- 在我們作為該發行人之證券登記處的身份下，向該發行人披露您的資料；
- 使我們能夠向該發行人或您（視情況而定）提供服務，包括但不限於：
- 維持或更新該發行人之持有人登記冊；
- 進行或協助進行身分核實、其他核實程序或資訊交換；
- 促進派發或股息權益及其他公司行動；
- 促進該發行人向您（作為證券持有人）發出通訊；
- 代表該發行人處理證券持有人的查詢；
- 編製統計資料及持有人概況；
- 提供該發行人或您所要求之其他服務；
- 與上述事項相關的任何其他附帶用途，及／或使我們能夠履行對證券持有人、由我們管理證券的該發行人、監管機構的責任，以及您不時同意的任何其他用途；及
- 進行匿名化及匯總化的數據分析，以提供、支援、個人化或改善我們向發行人客戶及證券持有人提供的現有或新服務，並用於任何業務目的。
在大多數情況下，Computershare 僅作為資料處理者；依照我們的發行人客戶的指示代為處理個人資料。在這些情況下，Computershare 並不決定資料處理的目的或方 式。
在某些其他有限情況下，Computershare 會作為資料控制者，就上述目的收集、使用及保留您的個人資料，包括 USI 帳戶開立、用戶註冊及身份驗證，以及遵守監管規定等。
4. 個人資料的轉移
由 Computershare 持有的您的個人資料將被保密，但在為達成上述目的（不論整體或個別）的所需範圍內，Computershare 可作出其認為必要的查詢以確認個人資料的準確性，並且尤其可能披露、取得、轉移（不論在香港境內或境外）您的個人資料予、從或與以下任何人士及實體：
- 對 Computershare 負有保密責任的 Computershare 集團成員；
- 向 Computershare 提供行政、數據及通訊、電訊、身份驗證／客戶盡職審查、電腦、支付／交易或其他服務的任何代理人、承包商或第三方服務供應商，以配合其業務運作及服務提供；
- 為遵守適用法律、規則、法規、守則及／或指引而向任何執法機構及／或監管機構或當局披露，及／或向任何 Computershare 基於合理理由而認為必須作出披露的個人或實體；
- 與您持有或擬持有之證券有往來的任何其他人士或機構，例如其銀行家、律師、會計師或股票經紀；
- 您的授權代理人、遺產執行人、管理人或法律代表；
- 您授權我們披露的任何人士；及
- 當我們不再擔任該發行人的證券登記處時，該發行人委任的新證券登記處、該發行人或其指定人士。
5. 他人之個人資料
若您向我們提供了他人的個人資料，您應向該人士提供本《收集聲明》的副本，並告知其我們可能如何使用其個人資料。
6. 個人資料的儲存及保安
我們承諾保持您的個人資料安全。我們採取合理的預防措施，以防止其遭受遺失、濫用、干擾、未經授權的存取、修改或披露，例如維持網絡安全、保障我們的辦公場所及員工培訓。
您可透過妥善保管您的登入資料及 USI 帳戶號碼，並在您的聯絡資料有任何變更時立即透過 App 更新相關資料，以協助我們保障您的私隱。
7. 查閱及更正個人資料
《條例》賦予您權利查明 Computershare 是否持有您的個人資料、索取該資料的副本，以及更正任何不準確的資料。根據《條例》，Computershare 有權就處理任何資料查閱要求收取合理費用。所有查閱個人資料或更正個人資料的要求，或查詢有關政策及慣例以及 Computershare 所持有的個人資料種類，均應致函 Computershare 至：
香港中央證券登記有限公司／中央證券登記有限公司
收件人：私隱合規主任
地址：香港灣仔皇后大道東 183 號合和中心 17 M 樓
電話號碼：2862 8555
電郵：PrivacyOfficer@computershare.com.hk
8. 連結至其他網站
App 可能不時包含其他指向其他網站的連結。本《收集聲明》僅適用於 App，因此當您透過這些連結瀏覽其他網站時，您應閱讀該等網站的私隱政策。
9. 版本
如英文版本與中文版本之間存在任何不一致或衝突，概以英文版本為準。就本《收集聲明》而言，如英文版本與中文版本之間有任何不一致，均以英文版本為準。任何中文版本之本《收集聲明》僅供參考之用。