定義
在本《個人資料收集聲明》（「《收集聲明》」）中，以下詞語及字眼者，均具有以下所述之涵義：
- 「股份登記處」指獲香港股份登記處聯會批准的股份登記處，用以維持香港股東或認股權持有人名冊；
- 「App」指 Investor Centre 香港流動應用程式，可於 App Store 或 Google Play 下載，您可透過該程式查閱及／或就您持有的證券作出指示；
- 「香港中央證券登記」、「我們」或「本公司」指香港中央證券登記有限公司及／或證券登記有限公司（視情況而定），均為Computershare Limited的全資附屬公司；
- 「香港中央證券登記集團」指Computershare Limited及其附屬公司；
- 「證監會」指香港證券及期貨事務監察委員會；及
- 「交易所」指香港聯合交易所有限公司。
本《收集聲明》載列在香港中央證券登記（「我們」、「本公司」）收集及使用您的個人資料之前，必須向App的使用者（「您」）提供的資料，該等資料乃根據《個人資料（私隱）條例》（「《條例》」）而提供，並與您使用App有關。本《收集聲明》構成本公司的條款及細則的一部分（包括適用於您使用App的條款及細則），以及您與香港中央證券登記訂立的任何其他協議或安排。香港中央證券登記的《私隱政策聲明》概述我們如何管理您的個人資料。該聲明亦一般描述所持有的個人資料種類、用途，以及該資料的收集、儲存及使用方式。《私隱政策聲明》可能不時更新，並刊載於以下網頁【隱私政策】。
1. 收集及持有的個人資料
我們可能收集並持有您的部分或全部個人資料，以便提供與您使用App有關的服務，包括：
- 您的姓名；
- 您的面部掃描或影像；
- 您的香港身份證、護照或其他身份證明文件資料；
- 您的聯絡資料，包括聯絡電話、郵寄地址及電郵地址；
- 您的銀行帳戶資料；
- 您持有、曾持有或擬持有的證券資料；
- 您的簽名樣本；及
- 其他您同意提供的資料。
App亦可能收集與您在線使用情況相關的資料，包括您的 IP 位址及／或網域名稱，其用途是提供整合後的匿名統計資訊，以協助我們更有效地了解使用者對App的使用情況，從而更能符合對我們的產品及網站的需求和期望。
2. 收集個人資料的原因
您在申請存取或使用App時，必須向香港中央證券登記、其代理人及／或分包商提供最新且正確的個人資料。
您必須向香港中央證券登記提供所需資料。若未能提供所需資料，可能導致您被拒絕存取或使用App，或導致香港中央證券登記延遲或無法提供相關服務。這亦可能阻礙或延遲您所持證券的登記或轉讓、您接收任何付款、派發或其他權益（如適用），或接收我們或第三方發出的任何通知或建議。這亦可能使香港中央證券登記無法向您所持有或曾持有證券的發行人（「該發行人」）提供服務，或代表該發行人向您提供服務。
您必須在所提供的個人資料出現任何不準確或變更時，立即透過App通知香港中央證券登記。
3. 目的
您的個人資料可能會被使用、持有及／或儲存（不論以何種方式）作以下用途：
(i) 為協助確認您的身分，以便將您登記為App的註冊用戶；
(ii) 讓您可建立、維持及操作您的 USI 帳戶，並讓您可使用我們所提供的其他服務；
(iii) 讓您能夠操作並使用App的功能，例如將證券連結至 USI 帳戶；
(iv) 使我們能夠遵守香港及其他司法管轄區適用的法律及法規，以及按法律及法規要求作出披露；
(v) 讓我們能夠偵測、監察、調查、防止及減輕欺詐、可疑或非法活動；
(vi) 在我們作為該發行人之股份登記處的身份下，向該發行人披露您的資料；
(vii) 使我們能夠向該發行人或您（視情況而定）提供服務，包括但不限於：
- 維持或更新該發行人之持有人名冊；
- 進行或協助進行身分核實、其他核實程序或資訊交換；
- 促進派發或股息權益及其他公司行動；
- 促進該發行人向您（作為證券持有人）發出通訊；
- 代表該發行人處理證券持有人的查詢；
- 編製統計資料及持有人概況；
(viii) 提供該發行人或您所要求之其他服務；
(ix) 與上述事項相關的任何其他附帶用途，及／或使我們能夠履行對證券持有人、由我們管理證券的該發行人、監管機構的責任，以及您不時同意的任何其他用途；及
(x) 進行匿名化及匯總化的數據分析，以提供、支援、個人化或改善我們向發行人客戶及證券持有人提供的現有或新服務，並用於任何業務目的。
在大多數情況下，香港中央證券登記僅作為資料處理者；依照我們的發行人客戶的指示代為處理個人資料。在這些情況下，香港中央證券登記並不決定資料處理的目的或方式。
在某些其他有限情況下，香港中央證券登記會作為資料控制者，就上述目的收集、使用及保留您的個人資料，包括 USI 檔案開立、用戶註冊及身份驗證，以及遵守監管規定等。
4. 個人資料的轉移
由香港中央證券登記持有的您的個人資料將被保密，但在為達成上述目的（不論整體或個別）的所需範圍內，香港中央證券登記可作出其認為必要的查詢以確認個人資料的準確性，並且尤其可能披露、取得、轉移（不論在香港境內或境外）您的個人資料予、從或與以下任何人士及實體：
(i) 對香港中央證券登記負有保密責任的香港中央證券登記集團成員；
(ii) 向香港中央證券登記提供行政、數據及通訊、電訊、身份驗證／客戶盡職審查、電腦、支付／交易或其他服務的任何代理人、承包商或第三方服務供應商，以配合其業務運作及服務提供；
(iii) 為遵守適用法律、規則、法規、守則及／或指引而向任何執法機構及／或監管機構或當局披露，及／或向任何基於合理理由而認為必須作出披露的個人或實體；
(iv) 與您持有或擬持有之證券有往來的任何其他人士或機構，例如其銀行家、律師、會計師或股票經紀；
(v) 您的授權代理人、遺產執行人、管理人或法律代表；
(vi) 您授權我們披露的任何人士；及
(vii) 當我們不再擔任該發行人的股份登記處時，該發行人委任的新股份登記處、該發行人或其指定人士。
5. 他人之個人資料
若您向我們提供了他人的個人資料，您應向該人士提供本《收集聲明》的副本，並告知其我們可能如何使用其個人資料。
6. 個人資料的儲存及保安
我們承諾保持您的個人資料安全。我們採取合理的預防措施，以防止其遭受遺失、濫用、干擾、未經授權的存取、修改或披露，例如維持網絡安全、保障我們的辦公場所及員工培訓。
您可透過妥善保管您的登入資料及 USI 帳戶號碼，並在您的聯絡資料有任何變更時立即透過App更新相關資料，以協助我們保障您的私隱。
7. 查閱及更正個人資料
《條例》賦予您權利查明香港中央證券登記是否持有您的個人資料、索取該資料的副本，以及更正任何不準確的資料。根據《條例》，香港中央證券登記有權就處理任何資料查閱要求收取合理費用。所有查閱個人資料或更正個人資料的要求，或查詢有關政策及慣例以及香港中央證券登記所持有的個人資料種類，均應致函至：
香港中央證券登記有限公司／中央證券登記有限公司
收件人：私隱合規主任
地址：香港灣仔皇后大道東 183 號合和中心 17 M樓
電話號碼：2862 8668
電郵：PrivacyOfficer@computershare.com.hk
8. 連結至其他網站
App可能不時包含其他指向其他網站的連結。本《收集聲明》僅適用於App，因此當您透過這些連結瀏覽其他網站時，您應閱讀該等網站的私隱政策。
9. 版本
如英文版本與中文版本之間存在任何不一致或衝突，概以英文版本為準。就本《收集聲明》而言，如英文版本與中文版本之間有任何不一致，均以英文版本為準。任何中文版本之本《收集聲明》僅供參考之用。