隐私政策

保护个人信息的安全性和隐私性

​​​​​​​​​​​​​​我们香港中央证券登记有限公司已处理了数百万人员的个人数据，并十分重视其个人数据的隐私性。我们致力于保护我们处理的个人数据，以防其丢失，支持个人的隐私权，并始终遵守有关机密性、数据保护和信息安全的现行法律法规。

 
此隐私政策概述了我们使用您的个人数据的方法，还对您所拥有的个人数据权利以及您行使这些权利的方法进行了解释。
 
如果您对我们的隐私政策，或者我们使用您的个人数据的方法存在任何疑虑，可以通过书信方式联系我们的隐私合规主任，寄信地址：香港湾仔皇后大道东183号合和中心46楼香港中央证券登记有限公司，您还可以给我们发送电子邮件，邮箱地址：PrivacyOfficer@computershare.com.hk。

​当提及个人数据时，我们指的是与您有关的任何信息或能够帮助对您进行识别的任何信息。

我们可通过多种方式收集您的个人数据。您可以直接向我们提供个人数据，或者我们也可从第三方或公众渠道收集您的个人数据。


您提供给我们的信息

您可以在联系我们时向我们提供个人数据，个人数据可以通过电子邮件、信件、电话方式提交，也可以在线提交。您提供给我们的信息类型会因我们提供给您的服务而有所不同，但我们始终只收集和处理设置或提供服务所需的个人数据。


我们收集的其他信息

我们也可从其他公司接收您的个人数据，视我们为您提供的服务而定。

当您访问我们网站或打开我们发送的电子邮件时，我们将收集有关您的网站使用信息和电子邮件查看信息，以便改进我们的服务。如您想要了解更多有关我们收集此类信息的方法的信息，请参见我们根据香港网络隐私政策制定的Cookie策略。

您也可以向我们提供有关其他个人的个人数据，例如联名帐户持有人信息或家庭关系信息。若您打算提供他人信息，您必须确认与其他人员进行确认，确保其同意您可以与我们共享他们的个人数据，并且同意我们可以根据我们的隐私政策使用这些数据。

​我们在以下方面使用您的个人数据：

•处理您发送给我们的请求。
•对您的疑问进行答复。
•为您提供服务，并保证我们能够为客户提供服务。
•向您提供我们政策或条款和条件变更的最新信息。
•帮助我们改进服务。
•分析人们使用我们网站的方法。
•进行趋势分析，帮助我们开发和改进我们的产品和服务。
•剖析其用途，帮助我们确保向您提供正确的信息，并为您提供相关服务。
•在征得您同意的情况下，联系您了解我们认为您可能感兴趣的其他服务和产品。
•遵守我们的法律义务和监管义务
•监控信息体系的安全性及其用途。
•处理任何投诉或法定求偿权。
•以有效和适当的方式管理我们的业务，包括管理我们的财务状况、我们的资源、我们面临的风险以及我们安排内部运作的方式。
 
我们还会将您的个人数据用于其他用途，视我们提供的服务而定，例如：

•维护您的账户。
•验证您的身份并为您证实。
•防止诈骗与金融犯罪。
•执行您就我们提供的服务所作的指示。
•记录您的所持股份以及我们代表您所促成的任何交易。
•告知您所拥有的权利。

​我们在处理您的个人数据时，需要基于有效的法律依据。我们针对服务提供的隐私政策中还含有更多详细信息，其法律依据为以下一项或多项：

•我们有必要处理您的个人数据，以便我们履行您与我们签订的合同项下的义务，或者在与您签订合同或我们与同您有关系的客户（如您的雇主）签订合同之前，应您的要求采取措施。
•我们有必要遵守我们应遵守的法律义务。
•您已同意针对一个或多个特定目的进行处理。
•其旨在帮助我们或第三方追求合法利益，并且您的利益或您的基本权利和自由不会凌驾于这些合法利益之上。
•有必要执行与公众利益相关的任务，如某些金融犯罪筛查。


​我们可能会与第三方共享您的个人数据，视我们为您提供的服务而定，且这些第三方采取了足够的保护措施，用以保护您的个人数据。

 
我们可能会与下列第三方共享您的个人数据：
•香港中央证券登记有限公司集团中的其他实体。
•向您提供服务或帮助改进我们服务和产品的其他公司
•要求遵守我们法律义务或监管义务的第三方（可能包括与监管机构、审计师或其他公共机构共享信息）。
•帮助改进我们的服务和产品的第三方。
•帮助我们根据我们的法律义务或监管义务和风险管理程序开展尽职调查和其他筛选活动。想了解有关第三方共享和处理您的个人数据的更多信息，请参见其隐私声明，见网址：https://www.refinitiv.com/en/products/world-check-kyc-screening/privacy-statement
 
为清楚起见，我们绝不会将您的信息出售给任何人进行主动营销。


​我们会将您的个人数据留存至个人数据收集完毕，或者（如有更长期限）留存至我们为必须符合我们法律要求和监管要求所需留存个人数据的任何期限。

​我们可以通过香港中央证券登记有限公司的另一个成员，或另一家公司为您提供服务，该公司是在数据保护法和标准与香港有所不同的国家建立的，国家包括澳大利亚和英国。

 
若我们将您的个人数据发送到另一个国家，则我们将始终确保会采取适当的措施保护这些数据，并确保您能够有效地行使您的权利。


访问你的信息

您可以通过给我们写信来索要我们所持有的与您有关的个人数据的副本，寄信地址为：
香港中央证券登记有限公司
收件人：隐私合规主任
地址：香港湾仔皇后大道东183号合和中心46楼
电话号码：852 2862 8555
邮箱地址：PrivacyOfficer@computershare.com.hk
 
更正您的信息
我们尽力确保您的所有个人数据都是准确的。若您发现任何不准确之处或您的详细信息发生变化，请及时通知我们，我们将予以更正。
 
删除或限制使用您的信息
您可以要求我们删除或限制使用您的个人数据。若您如此要求，则我们将遵守您的要求，除非我们有不遵守的法律理由（例如，若法律规定我们必须留存固定期限的记录，那么为遵守法律规定，我们必须保留您的个人数据），或者遵守您的要求会对我们向您提供的服务造成影响。
 
撤回同意书
除非获取您的明确同意书和自愿同意书，否则我们不会将您的个人数据用于任何与原始用途无关或不相关的新目的。您可以通过书面通知撤回先前的同意书。请注意，撤回您的同意书可能会对目前正在向您提供的服务造成影响。
 
投诉
如果您对我们使用您的个人数据的方式存在任何投诉，请与我们的隐私合规官进行联系，其将尽可能解决此问题。
 
您也有权向个人数据隐私专员（“PCPD”）进行投诉。如果您想要了解更多有关联系个人数据隐私专员的方式的信息，请与我们的隐私合规主任进行联系，使我们知悉。


香港地区网络私隐政策

​
生效日期：本网络私隐政策最近修订日期为2015年11月23日。​​

​Computershare希望阁下能享有安全可靠的上网体验。我们的宗旨是保障阁下个人信息的保密性及安全性，并提供能满足阁下偏好及需要的个人化服务。我们于任何时候均遵守有关信息保密性及安全性的法律及法规。​

​Computershare将于网上收集信息，从而令阁下能更轻松地使用我们的服务。不同的服务将需要不同的个人信息，例如阁下的姓名、地址、电邮地址、银行户口信息及目前所持有的股份。我们将利用此信息管理阁下的账户、处理阁下的要求并提供更佳的服务内容。举例而言，我们可能利用阁下的信息来更新阁下股份组合详情，为公司发放电子刊物；倘若我们为公司提供股份登记服务，我们则可能需要根据现时法例，保留或披露信息。

 

我们仅会将信息应用于合理的用途。尽管我们可能向Computershare集团内其他公司、协助我们向阁下提供服务的人士、市场参与者及阁下投资的公司提供阁下的信息，但我们不会向上述彼等以外的人士出售或披露阁下的个人信息作未经阁下允许的市场推广活动。

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就欧洲用户而言，我们可能将阁下的信息传送至欧洲经济区以外的国家。 ​

​我们利用合适的保安技术以保障阁下的个人信息，并确保不会被未获授权人士读取。信息将储存于安全的伺服器上，并于可行的情况下加密。此加密技术同为于网上购物传送信用卡信息时所使用的技术。除了于使用服务时需要输入密码外，我们的保安措施将表明，向阁下发放个人信息前，阁下亦可能需要提供身份证明。多次输入错误密码或验证失败将导致信息无法读取。我们会定期审阅保安政策及程序以确保我们的系统保密及安全。

 

阁下于任何情况下均不应向任何人透露验证码、用户名称或密码。阁下亦不应将密码写下或储存于电脑内，并应定期转换密码。  

​阁下可向我们的办事处提交函件，要求索取在我们档案内有关阁下的信息备份。我们可能就此项服务收取小额服务费。我们亦将尽量确保信息准确无误。倘阁下发现任何错误信息，我们将会立即删除或更改。倘有关我们管有阁下信息有错，将可能影响我们与阁下的通讯。 ​

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​香港地区招聘私隐政策

​请按此参阅Computershare招聘私隐政策（英文版）。