​​​​​​​​​​​​​​​​​我們香港中央證券登記有限公司已處理了數百萬人員的個人資料,並十分重視其個人資料的隱私性。我們致力於保護我們處理的個人資料,以防其丟失,支援個人的隱私權,並始終遵守有關機密性、資料保護和資訊安全的現行法律法規。

 
此隱私政策概述了我們使用您的個人資料的方法,還對您所擁有的個人資料權利以及您行使這些權利的方法進行了解釋。
 
如果您對我們的隱私政策,或者我們使用您的個人資料的方法存在任何疑慮,可以通過書信方式聯繫我們的隱私合規主任,寄信地址:香港灣仔皇后大道東183號合和中心46樓香港中央證券登記有限公司,您還可以給我們發送電子郵件,郵箱地址:PrivacyOfficer@computershare.com.hk


​當提及個人資料時,我們指的是與您有關的任何資訊或能夠説明對您進行識別的任何資訊。

我們可通過多種方式收集您的個人資料。您可以直接向我們提供個人資料,或者我們也可從第三方或公眾管道收集您的個人資料。
 
您提供給我們的資訊
您可以在聯繫我們時向我們提供個人資料,個人資料可以通過電子郵件、信件、電話方式提交,也可以線上提交。您提供給我們的資訊類型會因我們提供給您的服務而有所不同,但我們始終只收集和處理設置或提供服務所需的個人資料。
 
我們收集的其他資訊
我們也可從其他公司接收您的個人資料,視我們為您提供的服務而定。
 
當您訪問我們網站或打開我們發送的電子郵件時,我們將收集有關您的網站使用資訊和電子郵件查看資訊,以便改進我們的服務。如您想要瞭解更多有關我們收集此類資訊的方法的資訊,請參見我們根據香港網路隱私政策制定的Cookie策略。
 
您也可以向我們提供有關其他個人的個人資料,例如聯名帳戶持有人資訊或家庭關係資訊。若您打算提供他人資訊,您必須確認與其他人員進行確認,確保其同意您可以與我們共用他們的個人資料,並且同意我們可以根據我們的隱私政策使用這些資料。

​我們在以下方面使用您的個人資料:

•處理您發送給我們的請求。
•對您的疑問進行答覆。
•為您提供服務,並保證我們能夠為客戶提供服務。
•向您提供我們政策或條款和條件變更的最新資訊。
•説明我們改進服務。
•分析人們使用我們網站的方法。
•進行趨勢分析,幫助我們開發和改進我們的產品和服務。
•剖析其用途,幫助我們確保向您提供正確的資訊,並為您提供相關服務。
•在征得您同意的情況下,聯繫您瞭解我們認為您可能感興趣的其他服務和產品。
•遵守我們的法律義務和監管義務
•監控資訊體系的安全性及其用途。
•處理任何投訴或法定求償權。
•以有效和適當的方式管理我們的業務,包括管理我們的財務狀況、我們的資源、我們面臨的風險以及我們安排內部運作的方式。
 
我們還會將您的個人資料用於其他用途,視我們提供的服務而定,例如:

•維護您的帳戶。
•驗證您的身份並為您證實。
•防止詐騙與金融犯罪。
•執行您就我們提供的服務所作的指示。
•記錄您的所持股份以及我們代表您所促成的任何交易。
•告知您所擁有的權利。


我們在處理您的個人資料時,需要基於有效的法律依據。我們針對服務提供的隱私政策中還含有更多詳細資訊,其法律依據為以下一項或多項:

•我們有必要處理您的個人資料,以便我們履行您與我們簽訂的合同項下的義務,或者在與您簽訂合同或我們與同您有關係的客戶(如您的雇主)簽訂合同之前,應您的要求採取措施。
•我們有必要遵守我們應遵守的法律義務。
•您已同意針對一個或多個特定目的進行處理。
•其旨在幫助我們或第三方追求合法利益,並且您的利益或您的基本權利和自由不會淩駕於這些合法利益之上。
•有必要執行與公眾利益相關的任務,如某些金融犯罪篩查。


​我們可能會與第三方共用您的個人資料,視我們為您提供的服務而定,且這些第三方採取了足夠的保護措施,用以保護您的個人資料。

 
我們可能會與下列第三方共用您的個人資料:
•香港中央證券登記有限公司集團中的其他實體。
•向您提供服務或説明改進我們服務和產品的其他公司
•要求遵守我們法律義務或監管義務的第三方(可能包括與監管機構、審計師或其他公共機構共用資訊)。
•説明改進我們的服務和產品的第三方。
•説明我們根據我們的法律義務或監管義務和風險管理程式開展盡職調查和其他篩選活動。想瞭解有關第三方共用和處理您的個人資料的更多資訊,請參見其隱私權聲明,見網址:https://www.refinitiv.com/en/products/world-check-kyc-screening/privacy-statement
 
為清楚起見,我們絕不會將您的資訊出售給任何人進行主動行銷。


​我們會將您的個人資料留存至個人資料收集完畢,或者(如有更長期限)留存至我們為必須符合我們法律要求和監管要求所需留存個人資料的任何期限。

​我們可以通過香港中央證券登記有限公司的另一個成員,或另一家公司為您提供服務,該公司是在資料保護法和標準與香港有所不同的國家建立的,國家包括澳大利亞和英國。

 
若我們將您的個人資料發送到另一個國家,則我們將始終確保會採取適當的措施保護這些資料,並確保您能夠有效地行使您的權利。


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您可以通過給我們寫信來索要我們所持有的與您有關的個人資料的副本,寄信位址為:
香港中央證券登記有限公司
收件人:隱私合規主任
地址:香港灣仔皇后大道東183號合和中心46樓
電話號碼:852 2862 8555
郵箱地址:PrivacyOfficer@computershare.com.hk
 
更正您的信息
我們盡力確保您的所有個人資料都是準確的。若您發現任何不準確之處或您的詳細資訊發生變化,請及時通知我們,我們將予以更正。
 
刪除或限制使用您的資訊
您可以要求我們刪除或限制使用您的個人資料。若您如此要求,則我們將遵守您的要求,除非我們有不遵守的法律理由(例如,若法律規定我們必須留存固定期限的記錄,那麼為遵守法律規定,我們必須保留您的個人資料),或者遵守您的要求會對我們向您提供的服務造成影響。
 
撤回同意書
除非獲取您的明確同意書和自願同意書,否則我們不會將您的個人資料用於任何與原始用途無關或不相關的新目的。您可以通過書面通知撤回先前的同意書。請注意,撤回您的同意書可能會對目前正在向您提供的服務造成影響。
 
投訴
如果您對我們使用您的個人資料的方式存在任何投訴,請與我們的隱私合規官進行聯繫,其將盡可能解決此問題。
 
您也有權向個人資料隱私專員(“PCPD”)進行投訴。如果您想要瞭解更多有關聯繫個人資料隱私專員的方式的資訊,請與我們的隱私合規主任進行聯繫,使我們知悉。


香港地區​網絡​私隱政策

 
生效日期:本網絡​​私隱政策最近修訂日期為2015年11月23日。​​

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