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您可以在聯繫我們時向我們提供個人資料，個人資料可以通過電子郵件、信件、電話方式提交，也可以線上提交。您提供給我們的資訊類型會因我們提供給您的服務而有所不同，但我們始終只收集和處理設置或提供服務所需的個人資料。
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我們也可從其他公司接收您的個人資料，視我們為您提供的服務而定。
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我們在以下方面使用您的個人資料：
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•為您提供服務，並保證我們能夠為客戶提供服務。
•向您提供我們政策或條款和條件變更的最新資訊。
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•進行趨勢分析，幫助我們開發和改進我們的產品和服務。
•剖析其用途，幫助我們確保向您提供正確的資訊，並為您提供相關服務。
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•遵守我們的法律義務和監管義務
•監控資訊體系的安全性及其用途。
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•以有效和適當的方式管理我們的業務，包括管理我們的財務狀況、我們的資源、我們面臨的風險以及我們安排內部運作的方式。
我們還會將您的個人資料用於其他用途，視我們提供的服務而定，例如：•維護您的帳戶。
•驗證您的身份並為您證實。
•防止詐騙與金融犯罪。
•執行您就我們提供的服務所作的指示。
•記錄您的所持股份以及我們代表您所促成的任何交易。
•告知您所擁有的權利。我們處理您個人資料的法律理由是什麼？
我們在處理您的個人資料時，需要基於有效的法律依據。我們針對服務提供的隱私政策中還含有更多詳細資訊，其法律依據為以下一項或多項：
•我們有必要處理您的個人資料，以便我們履行您與我們簽訂的合同項下的義務，或者在與您簽訂合同或我們與同您有關係的客戶（如您的雇主）簽訂合同之前，應您的要求採取措施。
•我們有必要遵守我們應遵守的法律義務。
•您已同意針對一個或多個特定目的進行處理。
•其旨在幫助我們或第三方追求合法利益，並且您的利益或您的基本權利和自由不會淩駕於這些合法利益之上。
•有必要執行與公眾利益相關的任務，如某些金融犯罪篩查。我們與誰共用您的個人資料？
我們可能會與第三方共用您的個人資料，視我們為您提供的服務而定，且這些第三方採取了足夠的保護措施，用以保護您的個人資料。
我們可能會與下列第三方共用您的個人資料：
•香港中央證券登記有限公司集團中的其他實體。
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•説明改進我們的服務和產品的第三方。
•説明我們根據我們的法律義務或監管義務和風險管理程式開展盡職調查和其他篩選活動。想瞭解有關第三方共用和處理您的個人資料的更多資訊，請參見其隱私權聲明，見網址：https://www.refinitiv.com/en/products/world-check-kyc-screening/privacy-statement
為清楚起見，我們絕不會將您的資訊出售給任何人進行主動行銷。我們留存您的個人資料的期限？
我們會將您的個人資料留存至個人資料收集完畢，或者（如有更長期限）留存至我們為必須符合我們法律要求和監管要求所需留存個人資料的任何期限。
我們會把您的個人資料轉移到香港以外的地方嗎？
我們可以通過香港中央證券登記有限公司的另一個成員，或另一家公司為您提供服務，該公司是在資料保護法和標準與香港有所不同的國家建立的，國家包括澳大利亞和英國。
若我們將您的個人資料發送到另一個國家，則我們將始終確保會採取適當的措施保護這些資料，並確保您能夠有效地行使您的權利。您的權利
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您可以通過給我們寫信來索要我們所持有的與您有關的個人資料的副本，寄信位址為：
香港中央證券登記有限公司
收件人：隱私合規主任
地址：香港灣仔皇后大道東183號合和中心46樓
電話號碼：852 2862 8555
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我們盡力確保您的所有個人資料都是準確的。若您發現任何不準確之處或您的詳細資訊發生變化，請及時通知我們，我們將予以更正。
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投訴
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香港地區網絡私隱政策
生效日期：本網絡私隱政策最近修訂日期為2015年11月23日。
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香港地區招聘私隱政策
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