GV System

In einem Kick-off-Termin erfassen wir Ihre individuellen Anforderungen und konfigurieren das GV System massgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse. Wir koordinieren detaillierte Aktivitätenpläne, prüfen Dokumentations- und Abstimmungsmaterialien. Auf Wunsch besichtigen wir zudem die Location, damit am Tag der Generalversammlung alles reibungslos vorbereitet ist .

Vom Import der Aktionärsdaten direkt aus dem Aktienregister über die Überwachung von Versandfristen bis hin zur Verarbeitung von Rückmeldungen, dem Versand von Weisungen und der Verwaltung von Publikationen: Unser System sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Aktionären.

Wir bereiten den Veranstaltungsort vollständig vor – inklusive Installation der benötigten Hardware, umfassende Tests und der Schulung Ihres Personals. Kontinuierliches Anwesenheitstracking sowie Echtzeit-Reporting über das GV-System gewährleisten einen störungsfreien Ablauf der Versammlung.

Nach der Versammlung erhalten Sie umfassende Berichte mit Statistiken und Analysen, darunter finale Anwesenheitsberichte, Abstimmungsresultate und auf Wunsch vertiefte Analysen des Abstimmungsverhaltens.

GVote, unser digitales Remote-Abstimmungssystem , nutzt eine sichere Benutzerauthentifizierung, um vertrauliche Informationen während der Abstimmung zu schützen. Elektronische Zutrittskartenanträge, Vollmachterteilungen sowie die zuverlässige Übermittlung von Stimmweisungen tragen dazu bei, technische Komplikationen zu vermeiden.

Unser GV System unterstützt alle Veranstaltungsformate, einschliesslich virtueller und hybrider Versammlungen. Es bietet eine sichere Online-Authentifizierung, elektronische Live-Abstimmungen, Q&A-Funktionen sowie Unterstützung bei multilokalen Durchführungen. So wird eine nahtlose Interaktion zwischen Teilnehmenden vor Ort und remote zugeschalteten Personen gewährleistet.