Système AG

À l’issue d’une réunion de cadrage visant à comprendre vos besoins spécifiques, nous configurons le système AG en conséquence, coordonnons des plans d’action détaillés et vérifions la documentation ainsi que le matériel de vote. Nous pouvons également effectuer une visite sur site afin de garantir que tout est en place.

De l’importation des données du registre d’actions au suivi des délais d’envoi, en passant par le traitement des réponses, l’envoi des instructions de vote et la gestion des publications, le système assure une communication fluide entre vous et vos actionnaires.

Nous préparons votre site, y compris l’installation du matériel informatique, les tests et la formation du personnel. Par ailleurs, le suivi de la participation en continu et le reporting en temps réel garantissent le bon déroulement de l’événement.

À l’issue de l’événement, des rapports complets fournissent des statistiques et des analyses, dont les taux de participation, les résultats des votes et, en option, une analyse approfondie des votes.

GVote, notre système de vote électronique à distance, repose sur une authentification robuste des utilisateurs afin de garantir la sécurité des informations confidentielles. Les demandes de cartes d’admission électroniques, les procurations et la transmission sécurisée des instructions de vote permettent d’éviter toute complication technique.

Le système AG prend en charge tous les formats d’événements, y compris les assemblées virtuelles et hybrides, avec authentification en ligne sécurisée, vote électronique en direct, fonctionnalités de questions-réponses et gestion multi-sites. Il permet une interaction fluide entre les participants présents physiquement et à distance.