Vi hjælper dig med at afvikle en sikker og vellykket elektronisk generalforsamling

Næsten alt har ændret sig i løbet af de seneste år, og vi er blevet vant til at mødes virtuelt med video i stedet for personligt. Generalforsamlinger og aktionærmøder har også udviklet sig til at muliggøre virtuel deltagelse for udstedere og deres aktionærer på en meningsfuld, moderne og digital måde.

Elektronisk afholdelse af generalforsamlinger eller aktionærmøder giver mulighed for øget aktionæradgang og -deltagelse. Det giver også dig en ny mulighed for at gøre indtryk på dine investorer og tænke større i forbindelse med din strategi for aktionærengagement.

Computershare har lanceret en opgraderet, dynamisk løsning til afvikling af elektroniske generalforsamlinger og aktionærmøder, der opfylder alle markedsbehov, lovkrav, investorernes forventninger og best practice – i takt med at kravene hele tiden udvikler sig. Løsningen er bygget på best practice og grundigt testet for at imødekomme markedskrav og investorernes forventninger.

Med vores mangeårige, globale erfaring kan du trygt stole på, at din generalforsamling vil blive afviklet som planlagt.

Et ekspertteam til at støtte dig før, under og efter mødet
  • Vejledning i valg af mødeformat
  • Aktionærkommunikation
  • Strategier for investorengagement
  • Fuldmagtshåndtering
  • Support under mødet
  • Analyser efter mødet

 

Vores løsning til elektroniske generalforsamlinger

Videoindstillinger der imødekommer dine krav

At drive forretning over video er blevet almindeligt under pandemien, hvilket gør video til den nye norm. Dine aktionærer forventer nu, at du bruger video på din generalforsamling, så de kan se og høre talerne. Med Computershare vælger du den videoindstilling, der passer bedst til dine behov:

  • Video fra ekstern lokation

    Video fra ekstern lokation

    Talere kan præsentere fra en ekstern lokation ved hjælp af deres webcam – uanset hvor i verden de befinder sig.

  • Video on-location

    Video on-location

    Talere kan præsentere fra en bestemt lokation som fx. et bestyrelses- eller konferencelokale.

Nem adgang til mødet for alle aktionærer

Dine aktionærer får nem og sikker adgang til din elektroniske generalforsamling  - uanset hvor i verden de befinder sig. Aktionærer der deltager online vil kunne se en live webcast af mødet, stille spørgsmål og deltage i afstemningen i realtid.

 

​Interaktiv Q&A der skaber positive aktionæroplevelser

Dashboard specielt designet til dirigenten giver fuldt overblik over og styring af spørgsmål og svar. Aktionærer kan nemt stille spørgsmål via Q&A, når de er logget ind. Moderatoren kan gruppere indkomne spørgsmål og sende spørgsmål, der skal adresseres på mødet, direkte til dirigenten. 

 

Checkliste til elektroniske generalforsamlinger

Computershare afviklede over 2.000 elektroniske generalforsamlinger på globalt plan sidste år. Ud fra vores erfaringer har vi lavet en tjekliste, der kan hjælpe dig med at skabe en positiv oplevelse for dine aktionærer – og opnå de resultater, du forventer.

Se checkliste (engelsk)

Anbefalinger til elektroniske generalforsamlinger

GF 2022 kick-off

På vores GF 2022 kick-off den 12. november 2021 satte vi fokus på, hvilke områder du særligt skal være opmærksom på, når du planlægger generalforsamlingen 2022. Vi præsenterede også vores nye in-house løsning til elektroniske generalforsamlinger, der gør det muligt at afvikle en sikker generalforsamling i en fortsat i en usikker tid, hvor vi er nødsaget til at forholde os til formatet for generalforsamlingen 2022 og de potentielle COVID-19-restriktioner. 

Hvad vores kunder siger

"Computershare guidede os gennem vores allerførste virtuelle generalforsamling, og det var en stor succes. Selvom vi havde en meget kort tidsramme til at konvertere vores fysiske møde til et virtuelt format (på grund af pandemien), var Computershares kunderådgiverteam tilgængeligt til at besvare vores spørgsmål, demonstrere softwaren, rådgive os om best practice og hjælpe os med at sikre en god og brugervenlig oplevelse for vores aktionærer. – Corporate Secretary & Deputy General Counsel of Corporate Governance, stor bank- og finansvirksomhed

Hvorfor Computershare?

  • En betroet global samarbejdspartner

    Din generalforsamling er i trygge hænder hos Computershare. Fra en beskeden start i 1978 er vi blevet en anerkendt, global leder inden for vores felt. I 2020 afviklede vi mere end 7.000 generalforsamlinger på globalt plan.

  • Strenge sikkerheds- og risikoprotokoller

    Informationssikkerhed er en af vores topprioriteter, og vi investerer kraftigt i teknologi, mennesker og infrastruktur for at sikre beskyttelse af dine data.

  • Erfaring og værdi

    Vores kunder er kernen i det, vi laver. Du får et erfarent team som du trygt kan regne med, og som lytter, forstår og leverer. Vores kunder fortæller, at det er vores medarbejdere, de værdsætter allermest i samarbejdet med os.

Din generalforsamling - på din måde

Du har høje forventninger til din generalforsamling, og du har brug for at alt går præcis som planlagt. Med Computershare som samarbejdspartner kan du trygt regne med, at din generalforsamling forløber som planlagt og lever op til dine forventninger – uanset om den afholdes fysisk eller elektronisk. Kontakt os for mere information om planlægning og afvikling af generalforsamlingen. Vi står klar til at hjælpe dig!