Sikker afvikling af elektroniske generalforsamlinger
Computershares løsning til afvikling af elektroniske generalforsamlinger giver dine aktionærer mulighed for at:
- Deltage virtuelt i generalforsamlingen via webbrowser eller app - uanset hvor i verden de befinder sig.
- Følge generalforsamlingen i realtid via webcast og afgive deres stemmer uden fysisk deltagelse.
- Stille spørgsmål til bestyrelsen via online Q&A.
Delvis og fuld elektronisk generalforsamling
Elektroniske generalforsamlinger øger transparensen og understøtter aktivt ejerskab, da det er lettere for både de indenlandske og udenlandske aktionærer at udøve deres aktionærrettigheder, ved at de kan følge med i generalforsamlingen online og aktivt involvere sig uden at skulle møde fysisk op.
En
fuld elektronisk generalforsamling afholdes uden et fysisk møde. Aktionærer kan - fra deres egen computer eller smartphone - deltage virtuelt via en webbrowser eller app, der giver aktionærerne mulighed for at følge generalforsamlingen via webcast, deltage i afstemninger og interagere med selskabet via en online Q&A-funktion, hvor aktionærerne kan adressere deres spørgsmål til bestyrelsen.
En delvis elektronisk generalforsamling består af et
fysisk møde samt mulighed for at deltage virtuelt via en webbrowser eller app, så generalforsamlingen kan følges via webcast, og aktionærerne kan deltage i afstemninger og interagere med selskabet via en online Q&A-funktion.
Elektronisk afstemning sparer tid og ressourcer
Afstemningsprocessen på generalforsamlinger og andre vigtige møder kan være ressourcekrævende, og det kræver meget planlægning. Computershares elektroniske løsning sikrer en effektiv og korrekt afvikling af afstemningen.
Fordelene ved en elektronisk generalforsamling:
- Understøtter aktivt ejerskab, da det er lettere for indenlandske og udenlandske aktionærer at deltage (ingen transporttid og -omkostninger samt mulighed for at følge udvalgte dele af generalforsamlingen).
- Væsentlig tidsbesparelse for selskabet og bestyrelsen (forberedelser, generalprøver, rejseomkostninger mm.).
- Hurtigere og mere professionel afstemning end traditionelle, fysiske stemmesedler.
- Dirigenten og selskabet kan følge afstemningen i realtid.
- Øger transparensen, da afstemningsresultatet kan præsenteres straks efter afstemningen er afsluttet.
- Rapporter kan produceres umiddelbart efter afstemningen, hvilket gør det muligt at offentliggøre resultater uden forsinkelse.
- Ingen omkostninger til lokale, forplejning mm.
Kontakt os på tlf. 4546 0999 eller
info@computershare.dk, hvis du ønsker rådgivning om, hvordan du planlægger og udfører en vellykket elektronisk generalforsamling.
