Ce qu'il faut considérer

Vous devez tenir compte d’un certain nombre de facteurs qui pourraient avoir une incidence sur le processus de planification de votre assemblée.

Avez-vous l'intention de suivre les procédures de notification et d'accès pour votre envoi des documents reliés aux procurations?

Offrez-vous actuellement à vos porteurs de titres la possibilité de visualiser électroniquement les documents relatifs à votre assemblée?

Savez-vous à quels porteurs de titres vous devez envoyer par la poste vos états financiers annuels et le rapport de gestion correspondant?

Vous est-il impossible de respecter les échéances réglementaires pour votre date de clôture des registres et votre date d’envoi?

Désirez-vous que votre agent de transfert se charge de votre envoi aux PVNO?

Devez-vous déposer vos états financiers annuels et le rapport de gestion correspondant avant l’envoi de vos documents reliés aux procurations?

Voulez-vous inclure dans votre envoi des employés porteurs de titres?