我們使用哪些個人資料？
當我們提及「個人資料」，我們是指任何與您有關或可用以識別您身份的資訊。
我們可通過多種方式收集您的個人資料。您可以直接向我們提供個人資料，或我們亦可能從第三方收集您的個人資料。
您向我們提供的資料
當您聯絡我們時，您可能會向我們提供個人資料。個人資料可以通過電郵、信件、電話的方式提交，亦可於線上或透過我們的應用程式或網站（例如Investor Centre），或表示有興趣索取有關我們或我們產品及服務的資料時提交。您提供給我們的資訊類型會因我們提供給您的服務而有所不同，但我們只會收集及處理提供服務所需的個人資料。
我們收集的其他資訊
視乎我們向您提供的服務，我們也可能從其他公司接收您的個人資料。
當您瀏覽我們的網站或開啟我們發送的電郵時，我們會收集有關您使用網站及查閱電郵的資訊，以便改進我們的服務。有關我們如何收集此等資訊的詳情，請參見我們的Cookie政策。
您亦可能向我們提供其他人士的個人資料，例如聯名帳戶持有人、家庭關係人士、由您指定或授權之人士，或您的股份轉讓人或承讓人。如您提供該等資料，您必須確認該人士已同意向我們披露其個人資料並同意我們可以根據我們的隱私政策使用該等資料。
我們如何使用您的個人資料？
我們會根據所提供的服務，以下列方式使用您的個人資料（詳情載於相關隱私政策）：
- 維護您的帳戶
- 驗證及核實您的身份
- 處理您發送給我們的請求及轉讓
- 對您的疑問跟進回覆
- 為您提供服務，並使我們能夠向我們的客戶提供服務
- 向您提供有關我們政策或條款及細則變更的最新資訊
- 確定您是否及何時查閱我們向您提供的電郵及網頁內容
- 偵測、監察、調查、減輕及防止詐騙、金融罪行、可疑或非法活動
- 使我們能夠向發行人或向您提供服務（視乎情況而定）
- 保存紀錄及您的所持股份歷史以及我們代表您所促成的任何交易
- 告知您所擁有的權利
- 向您持有的證券的發行人披露您的資料
- 分析使用者如何使用我們的網站
- 進行趨勢分析，幫助我們開發和改進我們的產品和服務
- 剖析其用途，幫助我們確保向您提供正確的資訊，並為您提供相關服務
- 在獲得您同意的情況下，按照您的要求向您提供相關主題的最新資訊，或就我們認為您可能感興趣的其他服務及產品與您聯絡
- 遵守我們的法律及監管責任
- 監控資訊科技系統的安全性及其用途
- 處理任何投訴或法律索償
- 以有效和適當的方式管理我們的業務，包括管理我們的財務狀況、我們的資源、我們面臨的風險以及我們安排內部運作的方式
- 在我們的《個人資料收集聲明》中所列明的其他用途
我們處理您個人資料的法律理由是什麼？
我們在處理您的個人資料時，需要基於有效的法律依據。我們針對服務提供的隱私政策載有更詳細的資訊，其法律依據為以下一項或多項：
- 履行我們根據您與我們簽訂的合同項下的責任，或者在與您簽訂合同或我們與同您有關係的客戶（例如您持有股份的發行人，或您參與任何形式的僱員股份計劃的僱主）簽訂合同之前，應您的要求採取措施
- 遵守我們須履行的法律責任
- 您已同意針對一個或多個特定目的進行處理
- 幫助我們或第三方追求合法利益，而您的利益或您的基本權利和自由不會淩駕於這些合法利益之上
- 執行與公眾利益相關的任務，例如金融犯罪篩查
我們與誰分享您的個人資料？
視乎我們向您提供的服務, 在已採取足夠保障措施以保護您的個人資料的情況下, 我們可能會與第三方分享您的個人資料。
我們可能會與下列第三方分享您的個人資料：
- Computershare集團中的其他實體
- 向您提供服務或協助我們改進服務和產品的其他公司
- 承辦我們服務 (例如身份核實服務) 但不屬於Computershare集團的公司
- 協助我們行政支援服務但不屬於Computershare集團的公司
- 提供安全資料儲存及資料銷毀服務的服務供應商
- 您持有股份的公司
- 我們的法律顧問或其他專業顧問, 包括核數師
以及：
- 為遵守我們的法律或監管責任而作出披露（該等情況可能包括向監管機構、政府部門、核數師、法律或其他專業團體或其他公共機構披露資料）
- 協助我們改善我們的服務及產品
- 根據我們的法律或監管責任和風險管理程序開展盡職調查和其他篩查活動。如想瞭解有關第三方分享和處理您的個人資料的更多資訊，請參見其隱私聲明，見網址：https://www.refinitiv.com/en/products/world-check-kyc-screening/privacy-statement
為清楚起見，我們絕不會將您的資訊出售作任何非應邀的促銷。
如我們向第三方分享您的個人資料，所有該等第三方均須承擔確保您個人資料的保密性及安全性的責任，並且除法律或政府法規另有要求外，該等第三方不得就原有披露目的以外的任何用途再向其他人士披露該等資料；如該等第三方因原有披露目的而作進一步的披露，該進一步的披露亦須受相同的保密性及安全性的責任所約束。我們不會向上述人士以外的任何人士披露您的個人資料。
我們會保存您的個人資料多久？
我們會在達成收集個人資料目的所需的期間內，或為遵守法律及監管要求而須保存個人資料的期間內(可能較長)，保存您的個人資料。
我們會把您的個人資料轉移到香港以外的地方嗎？
我們可能透過Computershare集團的其他成員，或設立於資料保護法律及標準與香港有所不同的國家的其他公司，向您提供部分服務，該等國家包括英國、印度、澳洲及美國。
如我們將您的個人資料轉移至其他國家，我們將確保實施適當的保障措施，以保障有關個人資料的安全，並確保您能有效行使其隱私權利。
您的權利
查閱你的資訊
您可透過書面方式向我們索取我們所持有關於您的個人資料副本，聯絡地址如下：
香港中央證券登記有限公司
收件人：隱私主任
地址：香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓
電話號碼：852 2862 8555
郵箱地址：PrivacyOfficer@computershare.com.hk更正您的資訊
我們致力確保您的所有個人資料準確無誤。如您發現資料不準確，或您的資料有所更改，請及時通知我們，我們將作出更正。
刪除或限制使用您的資訊
您可以要求我們刪除或限制使用您的個人資料。如您提出該等要求，除非我們有法律理由無法遵從（例如法律規定我們須於指定期間內保存紀錄，而為遵守該等規定我們必須保存您的個人資料），或該等要求將影響我們向您提供的服務，否則我們將遵從您的要求。
撤回同意
除非已取得您的明確及自願同意，否則我們不會將您的個人資料用於任何與收集該等資料時的原有目的不符或無關的新用途。您可透過書面通知撤回先前所給予的同意。但請注意，如您撤回同意，這可能會影響到我們目前向您提供的服務。
投訴
如果您對我們使用您的個人資料的方式有任何投訴，請聯絡我們的隱私主任，其將嘗試跟進並解決相關事宜。
您亦有權向個人資料私隱專員（“PCPD”）提出投訴。
我們為何目的及基於甚麼法律依據處理您的資料?
您的資料將被用於向您定期提供有關我們產品、服務或活動的資訊，並在您選擇參與的情況下，使您能夠參與該等活動。該等資料處理的法律依據為我們如上文所述的合法權益。
哪些類別的資料會被處理?
所進行的資料處理涉及（在適用情況下，包括但不限於）以下個人資料:
- 您的全名
- 您的香港身份證、護照或其他身份證明文件中的資料
- 您的臉部掃描
- 銀行戶口資料
- 電郵地址
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- 出生日期
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- 地址
- 地理位置
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- 裝置識別碼
- 與您現時持有或擬持有的任何股份有關的資料
- 您的簽署式樣
- 與您參與僱員股份計劃有關的資料（如您為僱員股份計劃參與者）
誰會接收您的資料（接收方類別）？
您的個人資料將由Computershare、其聯屬公司，以及在您已同意與其分享資料且Computershare已與其訂立適當合約安排的相關機構所收集及處理。
您的資料將會被保存多久？
我們會在達成上述資料處理目的所需的期間內，並且按照適用法律及監管規定的要求，處理及保存您的個人資料。
版本
如英文版本與中文版本之間存在任何不一致或衝突，概以英文版本為準。本隱私政策的任何中文版本僅供參考。
香港地區網絡私隱政策
生效日期：本隱私權政策最後修改日期為 2026 年 4 月 15 日。
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