员工购股计划 (ESPP) 是一项面向广泛员工的股份激励计划,员工可以选择通过扣除工资的方式购买公司股票,公司通常会以一定比例的配股或允许员工折价购买,以作激励。按此阅读“八个设立员工购股计划 (ESPP) 的理由”的文章

越来越多的企业使用 ESPP 这种方式来奖励和激励其全球员工。ESPP 除了鼓励员工在充满不确定的时期定期储蓄并通常以折扣价购买股票,还可以提高员工的忠诚度、鼓励员工创新和确保员工的目标与公司保持一致,从而在困难时期为公司提供支持。

首次为员工提供 ESPP 的公司应寻求专家的建议,以了解适合公司的计划以及如何根据市场最优实践制定计划。

以下是创建、制定和管理 ESPP 的十个关键步骤,供您参考:

确定计划的目的

从一开始就确定计划目标,将有助明确 ESPP 的选择和设计。 为员工提供 ESPP 的最常见原因包括在竞争激烈的市场中留住人才、提高忠诚度,以及提高员工的积极性、士气和生产力。

开展外部和内部研究

了解拟议的计划与市场上其他计划的差异,以及员工和内部利益相关者对计划的期望,以帮助公司制定最适合其需求的计划。

制定预算

在 ESPP 建立过程中及早了解预算限制至关重要。公司还应考虑设立费用(例如:行政管理和沟通成本)以及与尽职调查研究、信托设立、税务报告和备案相关的成本。

为公司选择合适的计划要素

合适的计划要素组合将激励员工,并增进互动和提升生产力。设计 ESPP 的可变元素包括:

  • 计划类型(例如:是面向广泛员工的还是仅限特定的员工)
  • 提供折扣购股的方式还是按比例配股的方式
  • 适用的最低和最高参与限额(例如:以金额、工资百分比或两者兼有的方式设限)
  • 邀请/加入计划、工资扣除和购股频率
  • 为计划提供的股份数量和类型(例如:从公开市场购买或发行新股)
  • 股票的持有期限制
  • 按折扣购股或配股的没收安排
  • 股息考虑

寻求利益相关者的支持

内部利益相关者的支持,包括法律、财务、薪酬/税务、人力资源和高级管理人员等对于能否成功实施 ESPP 至关重要。 尽早让这些部门参与有助于发现未知的障碍和机会,也让他们有机会在提案提交给高级管理层或董事会之前修改和完善计划。

尽早寻求股东批准

每一项公司为其高管、董事、员工或顾问提供股权的新员工福利计划,通常都必须获得股东批准。 因此,公司必须预留足够时间来寻求并获得股东的支持。

选择服务提供商

要成功制定一个长期的 ESPP,公司应选择具有丰富行业经验、以客户为中心,并拥有财务健康的合作伙伴。此外,公司还应该评估其合作伙伴的系统对用户的友好程度,并应该密切关注其客户的反馈。

制定稳健的实施计划

明确的项目计划和时间表有助于确保 ESPP 顺利启动,其中包括建立数据库和管理平台,并确保数据系统与薪酬和HR系统,及计划网站的全面整合。 公司还应确保负责计划上线的员工接受对应的培训。

持续沟通

公司应建立与员工沟通的策略,以定期让员工了解计划内容及参与方法。公司可以根据不同地区的员工特点和业务目标来定制沟通信息。此外,公司应考虑所有可用渠道,包括视频、博客、社交媒体和员工大会,并针对特定群体建立相应的沟通渠道。

持续评估

公司应对 ESPP 进行定期回顾,以确保其计划持续满足业务目标和员工的需求,并应该将此信息体现到未来的沟通计划中,以便改进。

无论您正处于员工股份激励计划的哪个阶段,Computershare 都可以帮助您选择适合您的 ESPP。 要了解有关我们如何支持您的公司实施 ESPP 的更多信息,请立即联系我们。

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