​​​Undgå fejl på insiderlisterne


På vores sommerseminar den 6. juni satte vi i samarbejde med Finanstilsynet fokus på insiderlister. Finanstilsynet oplever fortsat mange fejl og misforståelser på udstedernes insiderlister, og de har derfor lavet en temaundersøgelse, der klarlægger de typiske fejl, og hjælper udstederne med at undgå fejlene fremadrettet, så de ikke sætter deres medarbejdere unødvendigt i søgelyset. Undersøgelsen, der er foretaget blandt 30 udvalgte udstedere på Nasdaq Copenhagen, viser fejl i 76% af insiderlisterne.
​Ofte er det en misforståelse af reglerne fra udstedernes side, og Finanstilsynet anbefaler, at udstederne afsætter dedikerede ressourcer til håndteringen af insiderlisterne og er særligt opmærksomme på:
  • ​​Udfyldelse af alle felter i standardskemaet, herunder:
    • Dato for fremsendelse til Finanstilsynet
    • Dato og tidspunkt for opnåelse (og ophør) af insiderstatus
    • Virksomhedens navn og adresse
    • Stillingsbetegnelse og begrundelse for insiderstatus
    • Fødenavn kræves udfyldt for insidere uden dansk CPR-nummer
    • Fødselsdato og national ID
    • Privatadresse
    • Telefonnummer (arbejde og privat)
    • Formatet skal være Excel eller CSV (ikke PDF)
    • Kontaktperson til eksterne rådgivere
  • Størrelsen af insiderlisterne (antallet af permanente insidere)
  • Permanente insiderlister skal ajourføres straks
    • Man kan kun være permanent insider, hvis man til enhver tid har adgang til al intern viden.
    • Fratrådte medarbejdere skal fjernes fra listen den dato, de fratræder.
  • Hændelsesbaserede insiderlister
    • ​Der må ikke samles flere tilfælde af intern viden i én hændelsesbaseret insiderliste.
​Se webcast og præsentationer fra vores sommerseminar, hvor Tina Gade og Sarah Louise Jensen fra Finanstilsynet sætter fokus på de typiske fejl, og hvad det kræver af udstederne at leve op til reglerne. På Finanstilsynets hjemmeside kan du downloade temaundersøgelsen om insiderlister.​

Kontakt os, hvis du har spørgsmål til insiderhåndteringen
Overtrædelse af reglerne for insiderhandel har både økonomiske, personlige og omdømmemæssige konsekvenser, hvorfor vi endnu en gang gerne vil opfordre til at kontakte os, hvis der er tvivlsspørgsmål i forhold til brugen af Computershare Insider Management System, CIMS.
Du kan læse mere om CIMS her​.
​Hvis du har spørgsmål i forbindelse med insideradministrationen, er du altid velkommen til at kontakte Legal Counsel & Relationship Manager, Dan Tang på +45 4546 0991 eller dan.tang@computershare.dk
 

CIMS - effektiv og compliant insideradministration

Find ud af, hvordan vores insider management system, CIMS, kan hjælpe dig med effektiv administration af dine insiderlister og sikring af compliance med de nye insiderregler i MAR.
Læs mere