This proxy meeting calculator is provided as a basic reference tool only for proxy meetings which do not include Notice and Access services or NOBO mailing managed by the Issuer.

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Le Calculateur de dates relatives aux assemblées est un outil de référence de base qui s’applique seulement aux assemblées n’incluant ni des services de Notification et d’accès ni un envoi aux PVNO géré par l’émetteur.

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Select Dates
Choisissez les Dates
Please Select Your Meeting Date Veuillez choisir votre date d'assemblée Please Select Your Record Date Veuillez choisir votre date de clôture des registres Record Date has to be 30 to 60 days before Meeting Date La date de clôture des registres doit être de 30 et 60 jours avant la date de l'assemblée
Calculated Meeting Schedule
Calendrier de l'assemblée
Critical Path Activities Activités critiques Due Date (see Note 1) Échéance (voir nota 1) Calculation Rules Règles de calcul
Filing of Notice of Meeting and Record Date Dépôt de l'Avis de la date d'assemblée et de clôture des registres Regulations require the Notice of Meeting and Record Date to be filed with a minimum of 25 days prior to Record Date. If you would like your Notice filed at an earlier date, please contact your Relationship Manager at Computershare. Same-day filing request will incur rush fees. La réglementation exige que l'Avis de la date d'assemblée et de clôture des registres soit déposé au moins 25 jours avant la date de clôture des registres. Si vous désirez faire le dépôt de votre Avis plus tôt, veuillez communiquer avec votre directeur des relations avec la clientèle chez Computershare. Des frais d’urgence seront exigés pour une demande de dépôt le jour même.
Material Search Date Date de recherche des quantités de documents Regulations require the Search Cards to be sent with a minimum of 20 days prior to Record Date La réglementation exige que les cartes recherche soient envoyées au moins 20 jours avant la date de clôture des registres
Meeting Publication Date Publication de la date d'assemblée Publication in Canadian newspapers to be done at least 7 days before Record Date Publication dans les journaux canadiens faite au moins 7 jours avant la date de clôture des registres.
Record Date Date de clôture des registres Regulations require setting of a Record Date with a minimum of 30 and a maximum of 60 days before Meeting Date; also, the Record Date should be set no less than 25 days from today for the notification of meeting and record dates, otherwise Abridging Time requirements would apply (see note 2) L'échéance réglementaire est de minimum 30 jours et maximum 60 jours avant la date de l'assemblée; de plus, la date de clôture des registres doit être d’au moins 25 jours avant la date d’aujourd’hui pour l’avis de convocation à une assemblée, sinon les règles de Délai abrégé seront applicables (voir nota 2)
Arrival of Materials Réception du matériel Regulations require setting of a Record Date with a minimum of 30 and a maximum of 60 days before Meeting Date (see note 2) Computershare requires printed materials at least 1 business day (and no later than 24 hours) prior to Mailing Date. IMPORTANT: Broadridge Canada requires to receive material at least 3 business days prior to Mailing Date; Broadridge US requires to receive material at least 5 business days prior to Mailing Date. Computershare doit recevoir le matériel imprimé au moins 1 jour ouvrable (et pas moins de 24 heures) avant la date d'envoi. IMPORTANT : Broadridge Canada doit recevoir le matériel au moins 3 jours ouvrables avant la date d’envoi; Broadridge US doit recevoir le matériel au moins 5 jours ouvrables avant la date d’envoi.
Mailing Date Date d'envoi Regulatory deadline requires at least 21 days plus 4 business days before Meeting Date to send materials to beneficial holders (NI 54-101, section 2.12) (see note 3) L'échéance réglementaire est d'au moins 21 jours plus 4 jours ouvrables avant la date de l'assemblée pour envoyer le matériel aux propriétaires réels (NC 54-101, section 2.12) (voir nota 3).
Meeting Date Date d’assemblée Regulations require setting of a Meeting Date with a minimum of 30 and a maximum of 60 days after Record Date. Please verify your company's requirements based on incorporation and/or special by-law provisions (see note 2) La réglementation exige que la date de l’assemblée soit tenue au moins 30 jours et au plus 60 jours après la date de clôture des registres. Veuillez vérifier quelles sont les exigences de votre société selon sa constitution et/ou les dispositions d’un règlement spécial (voir nota 2).
Note 1: Calculation Rules - If the calculated date falls on a Saturday, Sunday or Holiday, the business day prior to the calculated date would apply.

Note 2: Applicable rules and regulations references:
  • The Business Corporations Act (Alberta) allows a maximum of 50 days (Part 11 section 133(2))
  • The Business Corporations Act (BC) allows a maximum of 60 days (Part 5 section 171(2))
  • National Instrument 54-101 Section 2.20 Abridging Time
  • Companion Policy 54-101CP Section 3.1 Timing for Notice of Meeting and Record Dates and Intermediary Searches
Note 3: For TSX (Toronto Stock Exchange) companies, the year-end financial statements must be filed within 90 days of the fiscal year and mailed to holders 10 calendar days after the filing deadline. For TSX Venture companies, the year-end financial statements must be filed and distributed to holders within 120 days of the fiscal year and mailed to holders 10 calendar days after the filing deadline. (National Instrument 51-102 Continuous Disclosure Obligations)

IMPORTANT DISCLAIMER
This Proxy Meeting Calculator does not constitute legal or other professional advice. Please consult your Computershare representative, legal counsel or other advisors to ensure compliance with the specific regulatory requirements pertaining to your shareholder meeting.
This Proxy Meeting Calculator does not initiate nor engage Computershare to act in accordance with the information provided. Should you wish to engage Computershare to act for your company’s shareholder meeting or you wish to provide comments on improving our proxy planning guide, please contact a Computershare representative.
Nota 1 : Dates limites – Si la date calculée tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, le premier jour ouvrable qui précède la date calculée s’appliquera.

Nota 2 : Références de règles et règlements applicables:
  • La Business Corporations Act (Alberta) permet un maximum de 50 jours (Partie 11, article 133(2))
  • La Business Corporations Act (Colombie-Britannique) permet un maximum de 60 jours (Partie 5, article 171(2))
  • Règlement 54-101 Article 2.20 Délai abrégé
  • Instruction générale relative Règlement 54-101 Article 3.1 Délais de l’avis des dates d’assemblée et de clôture des registres et des recherches d’intermédiaires
Nota 3 : Les états financiers de fin d’année des sociétés cotées à la Bourse de Toronto (la « TSX ») doivent être déposés dans les 90 jours suivant la fin de l’exercice et envoyés aux porteurs par la poste, au plus tard 10 jours civils après la date limite pour le dépôt. Les états financiers de fin d’année des sociétés cotées à la Bourse de croissance TSX doivent être déposés dans les 120 jours suivant la fin de l’exercice et envoyés aux porteurs par la poste, au plus tard 10 jours civils après la date limite pour le dépôt. (Norme canadienne 51-102 – Obligations d’information continue)

IMPORTANT : EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ
Le Calculateur des dates relatives aux assemblées ne constitue ni un conseil juridique ni tout autre conseil professionnel. Veuillez consulter votre représentant de Computershare, votre conseiller juridique ou d’autres conseillers pour faire en sorte que votre assemblée d’actionnaires soit conforme aux exigences réglementaires applicables.
Le Calculateur des dates relatives aux assemblées ne démarre pas le processus de l’assemblée et n’oblige pas Computershare à agir en fonction de l’information qui y est fournie. Si vous souhaitez mandater Computershare pour agir à l’égard de l’assemblée d’actionnaires de votre société ou fournir des commentaires visant à améliorer notre guide de planification des procurations, veuillez communiquer avec un représentant de Computershare.