Computershare offentliggør white paper og afholder webinar om virtuelle møder

White paper og webinar om virtuelle aktionærmøder

Computershare har udgivet et white paper, der undersøger den internationale tendens og best practice i forbindelse med afholdelse af virtuelle og hybridaktionærmøder. For nylig var Computershare co-host på webinaret "Making Virtual Meetings a Reality", hvor panelet bestod af eksperter fra bl.a. Institutional Shareholder Services (ISS) og Nasdaq.

Både Computershares white paper og webinaret undersøger fordelene og udfordringerne for afholdelse af aktionærmøder online ("virtuelle møder") eller i forbindelse med et fysisk møde ("hybridmøder"). Med den voksende brug af digitale kanaler til at give investorer adgang til finansielle services, fastslår rapporten og webinar-panelet, at virksomhedernes og aktionærernes efterspørgsel efter virtuelle og hybridmøder vil fortsætte med at vokse. For at sikre, at virtuelle møder leverer gode corporate governance-resultater, skal virksomheder og aktionærer være enige om, hvad der udgør best practice for mødet, herunder brugen af robust og sikker teknologi.

"Teknologien fortsætter med at revolutionere den måde, vi kan levere services til vores kunder," siger Paul Conn, direktør for Computershare Global Capital Markets. "Når det kombineres med effektive protokoller til styring af mødet, kan brugen af moderne teknologi forbedre deltagernes engagement og øge deltagelsen samtidig med, at omkostningerne reduceres på en måde, der gavner både virksomheden og deres aktionærer."

Highlights fra Computershares white paper:

• USA er førende inden for brugen af virtuelle møder, hvor staten Delaware specifikt giver virksomhederne ret til at benytte virtuelle og hybridmøder. Andre lande, hvor Computershare opererer, bevæger sig hen imod øget brug af virtuelle og hybridmøder.
• Ved at fjerne aktionærens rejsetid og -omkostninger kan virtuelle og hybridmøder øge aktionærdeltagelsen på generalforsamlinger og aktionærmøder.
• Virtuelle møder kan reducere selskabets omkostninger i forbindelse med afholdelse af aktionærmødet samt aktionærenes omkostninger forbundet med deltagelsen.
• Det er vigtigt, at virtuelle møder gennemføres på en måde, der faciliterer interaktionen mellem aktionærerne og bestyrelsen/ledelsen og samtidig sikrer integritet i forbindelse med afstemninger.
• Transparente Q & A-sessioner er værdsat af aktionærerne og ses som en god mulighed for at komme i dialog med virksomhedens ledelse. Disse sessioner er især vigtige i forbindelse med virtuelle og hybridmøder.

Computershare mener, at interessen for virtuelle og hybridmøder vil fortsætte med at vokse på tværs af de internationale markeder. Fortsat engagement fra virksomheder, investorer og serviceudbydere er sammen med markedsregulatorer nødvendigt for at sikre øget deltagelse og engagement på en sikker og omkostningseffektiv måde.

For at høre en optagelse af webinaret, der blev hostet i partnerskab med ISS og NASDAQ, klik her.

For at downloade Computershares white paper, klik her.