Whistleblower

› Skriftligt, via e-mail eller telefonisk til den regionale disclosure-koordinator

› Elektronisk via en online formular
Vælg ’whistleblower formular’ linket i menuen til venstre og udfyld skemaet.

Du bør nøje overveje, om din indberetning af upassende adfærd er baseret på godt begrundede oplysninger og bliver anmeldt i god tro. Eventuelle bevidst falske beskyldninger bliver taget alvorligt og vil blive betragtet som upassende adfærd. Indberetninger foretaget i god tro vil normalt være beskyttet af national lovgivning. Hvis du er i tvivl, opfordres du til at søge rådgivning, og de regionale disclosure koordinatorer kan give vejledning om de relevante principper.

HVAD SKER DER, NÅR DU HAR LAVET EN INDBERETNING?
Når du laver en whistleblower-indberetning, bliver den straks vurderet og undersøges diskret af Computershares interne revisionsteam, som er en selvstændig funktion og adskilt fra Computershares forretningsafdelinger.

Det påhviler de regionale disclosure-koordinatorer at tage alle nødvendige foranstaltninger for at undersøge sagen og sikre whistleblowerens fortrolighed.

FORTROLIGHED
Computershare anerkender vigtigheden i og nødvendigheden af at bevare fortroligheden af whistlebloweren for at undgå eventuelle repressalier eller skadelig handlinger mod whistlebloweren. Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt, med forbehold for opfyldelse af juridiske og lovgivningsmæssige krav.

HVAD ER UPASSENDE ADFÆRD?
Upassende adfærd omfatter:

› Chikane

›  Upassende forretningsadfærd
Bevidst tilsagn, tilbud, betaling eller gave fra personer, direkte eller indirekte, der medfører fordele af enhver art til en person som uretmæssig modydelse til sig selv eller enhver anden person, at handle eller undlade at handle i udøvelsen af deres funktioner; eller bevidst anmodning om eller modtagelse af, direkte eller indirekte, en uretmæssig fordel af enhver art, for sig selv eller for nogen anden, eller accept af tilbud eller tilsagn om sådanne fordele til at handle eller undlade at handle i udøvelsen af deres funktioner.

›  Embedsmisbrug
Herunder, men ikke begrænset til: forfalskning eller ændring af dokumenter; forvanskning af oplysninger i dokumenter; misbrug af midler, værdipapirer, forsyninger eller ethvert andet aktiv; tyveri, bortkomst eller ødelæggelse af ethvert aktiv; godkende eller modtage betaling for varer, der ikke er modtaget eller ydelser, der ikke er udført; overtrædelse af føderale, statslige eller nationale love relateret til uærlige aktiviteter; eller lignende eller relaterede aktiviteter.

›  Væsentlig kritisabel disposition af Computershares ressourcer

›  Adfærd der indebærer betydelig risiko for den offentlige sundhed eller sikkerhed

›  Ulovlig adfærd

HVAD ER COMPUTERSHARES POLITIK OM HÅNDTERING AF UPASSENDE ADFÆRD?
Computershare har vedtaget en absolut nultolerance politik over for upassende adfærd i organisationen. Det er vores politik aktivt at afsløre bedrageri eller upassende adfærd, og at bruge alle tilgængelige disciplinære foranstaltninger for at sikre, at lovovertræderen bliver stillet over for de ansættelses- og strafferetlige konsekvenser af anmeldelsen.

I tråd med dette synspunkt, vil Computershare tage disciplinære foranstaltninger over for enhver person, der begår bedrageri eller udviser upassende adfærd. Disse disciplinære foranstaltninger kan omfatte:

›  Strafforfølgning og inddragelse af relevante myndigheder

›  Afskedigelse

›  Tilbagelevering og andre former for økonomisk godtgørelse


YDERLIGERE Information
Klik her for mere information om Computershares whistleblower-politik.